Для получения документов из ЗАГСа необходимо оформлять письменные заявления в ЗАГС по установленной форме. Бланк заявления можно заполнить в самом ЗАГСе, однако гораздо удобнее сделать это дома. При использовании образцов заявлений внимательно ознакомьтесь с правилами оформления. Учтите, что образцы можно заполнить от руки, разборчивым почерком (лучше использовать печатные буквы), либо воспользовавшись компьютером.
Общие понятия
Акты гражданского состояния — это действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан. Государственной регистрации подлежат следующие акты гражданского состояния:
- рождение
- заключение брака
- расторжение брака
- усыновление (удочерение)
- установление отцовства
- перемена имени
- смерть
Государственная регистрация является единственным законным подтверждением для перечисленных фактов.
Государственная регистрация актов гражданского состояния происходит в специальных уполномоченных органах записи гражданского состояния (ЗАГС). Отделы ЗАГС находятся в каждом городском (районном) муниципальном образовании, обслуживают население, которое проживает (зарегистрировано по месту жительства) на территории соответствующего города и (или) района.
Государственная регистрация производится путем составления записей актов гражданского состояния. Такие записи составляются в ЗАГСе в 2-х экземплярах, заносятся в специальные книги, граждане ставят свою подпись, удостоверяющую верность записи. Внесение записи подтверждается свидетельством, которое выдается на руки гражданам.
Обращение в ЗАГС
Граждане обращаются в ЗАГС за составлением записей актов гражданского состояния лично, представляя:
- заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния;
- квитанцию госпошлины.
Для получения повторных свидетельств или иных документов, подтверждающих наличие актовой записи, гражданин оформляет заявление в ЗАГС по установленной форме и прикладывает квитанцию госпошлины. Заявление о выдаче таких документов подается в ЗАГС, в котором хранится книга записей актов государственной регистрации (по месту регистрации). Заявление подается лично в установленные часы приема, направляется по почте или через портал государственных услуг.
Лица, имеющие право на получение повторных документов в ЗАГС
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
- опекунам лиц, признанных недееспособными;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
- свидетельство о рождении ребенка — родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах;
- свидетельство о заключении брака — лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.
Госпошлина при обращении с заявлениями в ЗАГС
За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС, госпошлина уплачивается в следующих размерах:
- за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, — 200 рублей;
- за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:
- при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, — 400 рублей с каждого из супругов;
- при расторжении брака в судебном порядке — 400 рублей с каждого из супругов;
- при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, — 200 рублей;
- за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, — 200 рублей;
- за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, — 1 000 рублей;
- за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, — 400 рублей;
- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 200 рублей;
- за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов — 100 рублей.
Заявление в ЗАГС о регистрации рождения
Для государственной регистрации рождения ребенка необходимо обратиться с заявлением в ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).
Заявление о регистрации рождения подается в ЗАГС:
- совместно двумя родителями или одним из них;
- родственниками одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом, если родители не могут сделать это лично по уважительной причине;
- должностным лицом медицинской или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок, если родители отказались от ребенка.
Вместе с заявлением о рождении ребенка в ЗАГС нужно представить медицинский документ, подтверждающий рождение ребенка; документы, подтверждающие личности родителей (заявителей), полномочия других лиц; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины; документ, подтверждающий внесение сведений об отце (свидетельство о браке).
Заявление о рождении по форме №1 подается в ЗАГС двумя родителями или одним из них при условии представления свидетельства о браке или свидетельства об установлении отцовства.
Заявление о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении по форме № 3 подается в ЗАГС матерью ребенка для указания в свидетельстве о рождении его данных, без такого заявления в графе отец будут стоять прочерки.
Заявление о рождении найденного ребенка по форме № 4 подается в ЗАГС работниками соответствующих учреждений и государственных органов.
Заявление о рождении по форме № 5 подается в ЗАГС самим лицом, чье рождение необходимо зарегистрировать, при условии достижения им совершеннолетия, если раньше такой регистрации не производилось
Заявление о рождении, подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи, по форме № 6 подается в ЗАГС лицом, присутствовавшим при родах.
Заявление в ЗАГС о заключении брака
Заявление о заключении брака подается в любой ЗАГС по выбору лиц, вступающих в брак. Заявление подается лично или через портал государственных услуг. При личной подаче заявления в ЗАГС предъявляются документы, удостоверяющие личность (паспорта); документы, подтверждающие расторжение прежнего брака; несовершеннолетним – разрешение на вступление в брак; документ об уплате государственной пошлины.
Заявление о заключении брака по форме № 7 подается в ЗАГС двумя супругами.
Заявление подается в ЗАГС по месту жительства супругов (одного из супругов) или по месту государственной регистрации заключения брака.
Заявление о расторжении брака по форме № 9 подается в ЗАГС одним из супругов, если второй супруг признан безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден на срок свыше 3 лет. К такому заявлению необходимо приложить надлежащим образом заверенные судебные постановления.
Заявление о расторжении брака на основании решения суда по форме № 10 подается в ЗАГС одним из бывших супругов, при обращении в ЗАГС второго супруга соответствующие сведения вносятся в первоначальную актовую запись.
Заявление в ЗАГС об усыновлении (удочерении)
Основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения) является решение суда позаявлению об усыновлению или по заявлению об удочерении. Заявление по форме № 11 подается в ЗАГС усыновителями лично или через представителя по месту вынесения решения суда или по месту жительства усыновителей. При подаче заявления нужно предъявить паспорт. Заявление необходимо подать в течение 1 месяца со дня вступления решения в законную силу, в противном случае ЗАГС проведет регистрацию без заявления.
Заявление в ЗАГС об установлении отцовства
Основанием для регистрации отцовства является совместное заявление отца и матери ребенка, или отца ребенка в случае смерти матери, или на основании решения суда. Заявление подается в ЗАГС по месту жительства отца или матери ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка, либо по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.
Совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, об установлении отцовства по форме № 12 подается в ЗАГС при личной явке родителей.
Заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, по форме № 13 подается в ЗАГС в случае смерти матери ребенка. К такому заявлению обязательно прилагается письменное согласие органа опеки.
Заявление об установлении отцовства по форме № 14 подается в ЗАГС одним из родителей на основании решения суда об установлении отцовства. К такому заявлению обязательно нужно приложить заверенную копию судебного решения.
Заявление в ЗАГС о перемене имени
Заявление в ЗАГС о перемене имени подается лицом, желающим изменить свое имя, отчество или фамилию, по месту жительства или месту государственной регистрации рождения. Такое заявление может подать любое лицо, достигшее 14 лет. До совершеннолетия требуется согласие обоих родителей или решение суда. Лицам до 14 лет перемена имени допускается по заявлению родителей с согласия органа опеки.
К заявлению о перемене имени должны быть приложены:
- свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
- свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
- свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
- свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
В заявлении о перемени имени необходимо указать мотивированные причины необходимости смены имени, фамилии или отчества.
Заявление в ЗАГС о смерти
Заявление о смерти подается в ЗАГС по последнему месту жительства умершего; месту наступления смерти; месту обнаружения тела умершего; месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти; месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга; по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим. К заявлению необходимо приложить документ о смерти, выданный медицинской организацией, или решение суда об установлении факта смерти (об объявлении лица умершим), вступившее в законную силу. К заявлению прилагается паспорт умершего, который изымается органами ЗАГС.
Заявить о смерти в ЗАГС обязаны:
- супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
- медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
- учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
Заявление в ЗАГС о внесении исправлений
Заявление о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния подается в ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:
- запись акта об усыновлении;
- запись акта об установлении отцовства;
- запись акта о перемене имени;
- решение суда;
- решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии или имени ребенка;
- заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
- заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителях в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителями;
- документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
- документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
- заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
Заявления в ЗАГС о повторной выдаче свидетельств
Повторная выдача свидетельства производится в случае утраты, порчи, в других случаях невозможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования.
Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения. При обращении в ЗАГС по почте соответствующий документ направляется в ЗАГС по месту жительства заявителя, выдается ему после поступления.
Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении подается в ЗАГС по форме № 18.
Скачать образецы:
