Приказ на право подписи (2022)

Для оптимального выполнения управленческих функций руководитель организации в рамках своих полномочий может делегировать право подписи определенного вида документов другим работникам организации. Оформление этой передачи полномочий, в соответствии с требованиями законодательства, может осуществляться изданием приказа на право подписи.

Обязателен ли приказ

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ определена обязанность руководителя утверждать перечень лиц, которые имеют право проставления подписи на бухгалтерских документах.

Законом прямо не определено, как должен выглядеть этот перечень и каким образом руководитель должен определять перечень лиц, имеющих право подписания определенных документов от имени организации. На практике наиболее часто применяется один из двух вариантов:

• оформление доверенности в порядке передоверия. Подробно о том, как оформляются доверенности на право подписи документов, можно прочесть здесь;
• издание приказа на право подписи.

Оба эти варианта являются легитимными.

При этом выбор в качестве варианта закрепления права подписи издания приказа более удобен для внутренних документов. В случае если предполагается подписание документов за пределами организации, оформляется доверенность.

Составление приказа

Как правило, приказ составляется на конкретное должностное лицо или несколько лиц (например, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир и т.п.). При этом важно, чтобы в приказе были отражены следующие данные:

• ФИО, должность лица, которому предоставляется право подписи. Будет ошибкой формулировка «предоставить кассиру право подписи первичных бухгалтерских документов». Необходимо указывать данные конкретного лица;
• максимально подробный список документов, подписывать которые сможет назначенное приказом лицо.

Также в приказе, как и в доверенности, проставляется образец подписи лица, которому предоставляется право подписи.

Форма приказа

Унифицированной формы приказа на право подписи не существует. В организациях обычно разрабатываются свои формы организационно-распорядительной документации, в частности, приказов по основной деятельности. Приказ на право подписи оформляется по закрепленному в делопроизводственных инструкциях образцу.

Приказ оформляется на фирменном бланке организации (если она его использует). Если же организация не применяет бланк, то в «шапке» приказа потребуется указать реквизиты организации: название, юридический адрес, ИНН/КПП для юрлиц.

На нашем сайте имеется образец составления приказа и бланк для скачивания, которым можно воспользоваться. Приказ на право подписи состоит из следующих обязательных элементов:

• «шапка» с реквизитами организации;
• название приказа «О предоставлении права подписи документов»;
• преамбула, в которой перечисляются основания для издания приказа (ссылки на законы, отраслевые, ведомственные требования, если таковые имеются);
• слово «приказываю», расположенное посередине под преамбулой;
• текст приказа;
• отметка о лице, ответственном за доведение приказа до заинтересованных лиц;
• отметка о лице, контролирующем исполнение приказа;
• должность, подпись и расшифровка подписи руководителя, подписывающего приказ.

После издания приказу присваиваются дата и номер. Для удобства работы должностному лицу, получившему право подписывать документы, может быть выдана его заверенная в установленном порядке копия, которая хранится на рабочем месте.

Сам приказ хранится в деле приказов по основной деятельности постоянно.

prikaz-na-pravo-podpisi.doc

blank-prikaz-na-pravo-podpisi.doc