Подобное расписание является обязательной формой, которая должна быть утверждена руководством общества.
Предлагаем для использования образцы подобных расписаний ООО, а также обозначим основные правовые моменты, на которые следует обратить внимание.
Специалисты в обрасти составления штатных расписаний готовы прийти к вам на помощь и оказать дополнительные бесплатные консультации. Обратитесь к нам с помощью онлайн заявки.
Как правильно составить штатное расписание
Для начала, необходимо подготовить проект такого документа и согласовать его со всеми заинтересованными руководителями структурных подразделений общества и иными должностными лицами.
В случае внесения изменений в подобный документ, издается отдельный приказ об изменении штатной структуры фирмы.
Сотрудник кадрового подразделения или ответственное лицо, получив приказ о разработки анализируемого расписания или его изменения, обязан провести необходимый комплекс кадровых мероприятий.
Такие процессуальные действия, в том числе включают в себя
- разработка и утверждение проектов необходимых документов,
- подписание требуемых уведомлений, соглашений, приказов и договоров у руководства и заинтересованных работников ООО, чьи права затрагиваются такой реорганизацией,
- передача необходимых документов, в том числе выписок из них, в бухгалтерию и иные подразделения общества,
- при необходимости, увольнение сотрудников, выдача им копий обязательных приказов и оригиналов трудовых книжек и иных документов,
- разработка, утверждение и применение нового штатного расписания.
Законодательством не ограничивается предельное количество возможных изменений подобного документа.
Выписка из штатного расписания
Такой документ изготавливается закрепленным за данной трудовой функцией работником и передается заинтересованному лицу в чьи должностные обязанности входит учет данных, указываемых в выписке.
Выписка заверяется печатью или штампом кадрового подразделения, а также оригинальной подписью ответственного должностного лица.
Такая выписка из штатного расписания широко применяется с целью соблюдения режима коммерческой и личной тайны заинтересованных лиц, в том числе общества с ограниченной ответственностью.