Руководителям каждый день нужно подписывать те или иные документы, поэтому на предприятии существуют такие понятия как право первой и второй подписи.
Разрешение первоначальной подписи есть у руководства фирмы, а право второй есть у главного бухгалтера как у первого человека после руководителя.
Если главного бухгалтера фирма не имеет, то ситуация становится сложнее, поэтому разрешения на подписи документов есть только у начальства фирмы.
В каких случаях передается право подписи
Но бывают такие случаи, когда начальство уехало в командировку, заболело или просто отсутствует, а без его подписей простаивает рабочая деятельность, то в таких ситуациях необходимо составить и выпустить приказ на право подписи первичные документы.
Также у фирмы есть много и других оснований на издание такого акта:
- в компании очень большой документооборот и начальство просто физически не может подписать такое количество документов и помимо этого у него есть много своих дел, которые он бросить не может;
- у компании нет выходных дней, и работники работают поочередно, главный бухгалтер работает при этом пять дней в неделю и нужно, чтобы за него кто-то подписывал эти документы;
Разрешение подписывать первичные документы с приказом могут только работники компании, другие лица, не имеющие к фирме никакого отношения, этого делать не могут. В приказе нужно прописать сроки действия данного договора.
Основные правила составления документа на право подписи первичных документов
В общем, такие приказы оформляются, как и обычные договора в письменном виде, но только на специальных бланках. Прописывается такая же шапка: название организации, дата, подпись, основные данные по фирме.
Приказ может содержать в себе два пункта: уточняющего и распорядительного. В уточняющем пункте необходимо коротко пояснить, для чего приказ нужен. Но если вдруг вы не пропишите эту часть, то ничего страшного не случится.
В распорядительном пункте нужно прописать:
- фамилию, имя, отчество и должность, занимаемого лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
- вид и характер документов (или отдельные их виды), которые этот человек теперь может подписывать;
- если есть такая необходимость – длительность, на которую доверенное лицо имеет право подписи.
Но даже если в приказе прописано, что определенный человек может подписывать документы, то все равно обязательно нудно указать какие это документы.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на право подписи первичных документов вариант которого можно скачать бесплатно.