Под товарной накладной подразумевается первичный документ, используемый для оформления продажи и отпуска ТМЦ (товарно-материальных ценностей) предприятия.
Необходимость составления товарной накладной
Составляется ТН в двух экземплярах, поскольку необходимо чтобы один вариант остался на предприятии, реализующей товар. А второй нужно передать организации-покупателю.
На основании данного документа организация-продавец списывает стоимость всех товаров в бухгалтерском учете, и соответственно покупатель оприходует полученные им ценности.
Следует отметить, что практически все первичные документы в бухгалтерском учете нужно составлять лишь в период совершения операции, в редких случаях сразу после нее. Соответственно дата составления накладной обязательно должна совпадать с датой отгрузки товара.
Товарная накладная представляет собой единственный документ, который служит для списания ТМЦ у грузоотправителей, а также их оприходования у грузополучателей, включая бухгалтерский, складской и оперативный учет.
Все организации, предприятия и учреждения, имеющие собственные и арендованные грузовые автомобили, должны в обязательном порядке при выпуске автомобильного средства на линию выдавать водителю документ соответствующей формы. Они являются основными документами в первичном учете, который устанавливается совместно с товарной накладной при перевозке грузов с товарами.
Предполагается, что ТН является неотъемлемой частью в большинстве сделок купли-продажи.
Структура и содержание товарной накладной
Товарная накладная состоит из двух разделов:
-
транспортный (предназначается для расчетов между получателем и отправителем грузов);
-
товарный (соответствующий раздел является главным основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя, а также их оприходования у получателя груза).
Фирма может не применять унифицированную форму ТОРГ-12, а составить свой образец и товарная накладная будет иметь свой вид.
В таком случае в накладной обязательно необходимо написать следующие реквизиты:
-
обязательно наименование фирмы, от имени которой составляется документ;
-
дату составления ТН;
-
наименование товара, включая его количество и стоимость;
-
должности людей, ответственных за определенную хозяйственную операцию, включая их подписи (на всех экземплярах должна быть личная подпись водителя-экспедитора);
-
печати предприятий.
ВАЖНО!!! Для того, чтобы избежать различных налоговых неясностей организациям, предприятиям и фирмам в качестве ТН рекомендуется использовать только унифицированную форму ТН, которая была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации.
Ниже расположен типовой бланк и образец товарной накладной, вариант которого можно скачать бесплатно.