Технический аудит предприятия необходим для проверки состояния производства, выявления недостатков в работе, определения слабых сторон и подготовки решений по его оптимизации. О том, кто вправе назначать и проводить аудит, для чего он проводится и каким образом, расскажем в статье далее.

Технологический аудит предприятия

Ранее мы уже рассказывали о бухгалтерском аудите организаций, который в некоторых случаях является обязательным. Технологический же аудит представляет собой ревизию промышленно-производственных мощностей компании, выполняется, как правило, сторонними инжиниринговыми компаниями и направлен на оптимизацию производственных процессов.

Процедура аудита такого рода предполагает:

• изучение технологических процессов и сравнение их с общемировыми техническими стандартами и практикой (в том числе конкурентов);
• выявление пробелов в организации производства;
• изучение документов и технической документации с целью проверки соблюдения требований законодательства;
• проверку работоспособности технических механизмов и соответствия их работы требованиям технической документации;
• внесение предложений по дальнейшему развитию.

Несмотря на то что законодатель не устанавливает требований по обязательному проведению технического аудита предприятия, т. к. речь идет не об обязательном аудите в контексте ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, проводить его желательно. Это позволит не только проверить состояние технического оборудования на производстве, но и избежать возможных санкций при проверках государственными органами, а также обеспечить безопасность технологических процессов.

Цели проведения технического аудита и рекомендации по выбору аудитора

Технический аудит проводится для того, чтобы:

• определить слабые и сильные стороны в процессе производства продукции;
• разработать комплекс инструментов для дальнейшего наращивания производственного потенциала компании;
• оценить результаты предполагаемой модернизации и т. п.;
• привести техническую документацию в соответствие с требованиями закона.

При выборе подрядчика на проведение технического аудита предприятия важно обратить внимание на следующие моменты:

1. Наличие у аудитора опыта проверок организаций, осуществляющих аналогичные виды деятельности.
2. Наличие разрешительной документации, специальных навыков и познаний, необходимых для проведения аудита.
3. Стоимость услуг.
4. Наличие опыта/отзывов/рекомендаций.

Для справки: аудитор, согласно положениям закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, должен иметь соответствующий квалифицированный аттестат и быть участником СРО аудиторов региона, в котором осуществляется деятельность.

Проведение аудита

Конкретных требований к проведению технологического аудита законодательством не установлено. На практике подготовка к процессу начинается с принятия решения руководством компании о его проведении. Далее производится поиск аудитора и создание аудит-группы, в которую будут входить в том числе работники производства, имеющие знания обо всех внутренних процессах и способные дать пояснения по деятельности компании аудитору. Затем с аудитором заключается договор, после чего специалист приступает к работе.

Процедура проведения технологического аудита условно разделяется на несколько этапов, идущих в следующем порядке:

1. Определение целей и задач проведения.
2. Получение информации о производственных процессах в организации.
3. Анализ полученной информации, изучение практики ведения технологических процессов.
4. Подготовка рекомендаций, выявление сильных и слабых сторон производства.
5. Составление аудиторского заключения и отчета.
6. Контроль за выполнением представленных рекомендаций.

Для проведения аудита специалист может запрашивать техническую и иную документацию. Кроме того, он может получать доступ к данным под грифом коммерческой или иной охраняемой законом тайны в случае, если имеется такая необходимость и соответствующее разрешение руководства организации.

Аудиторское заключение

Аудиторское заключение представляет собой документ, выдаваемый аудитором по результатам проведения процедуры и содержащий его мотивированное мнение относительно исследуемого объекта.

Основные составляющие заключения аудитора:

• наименование документа;
• сведения об аудиторе;
• сведения об аудируемом лице;
• вводная часть (ссылки на нормативную базу, методику исследования, информация о компании и т. д.);
• объем аудита;
• мнение эксперта;
• дата и подпись.

Аудиторское заключение включает в себя рекомендации специалиста, которые направлены на приведение технологических процессов в соответствии с действующим законодательством. Также в нем может быть указано на необходимость получения необходимых разрешительных документов и т. д. Однако технологический аудит не относится к числу обязательных, поэтому выполнение рекомендаций в дальнейшем производится сугубо по усмотрению заказчика.

***

Таким образом, проведение технологического аудита носит добровольный характер и назначается, как правило, по решению собственника предприятия или коллегиального исполнительного органа. По результатам его проведения составляется аудиторское заключение и выдаются рекомендации.