Смена наименования ООО требует корректировки учредительных документов организации — соответственно, обязательно соблюдение специальной процедуры. Прочитав статью, вы узнаете, как оформить внесение изменений правильно.

Пошаговая инструкция по смене названия ООО в 2019 году (полного, сокращенного, на английском языке)

Согласно п. 4 ст. 54 ГК РФ, коммерческая организация (к которым относится и ООО) должна иметь фирменное наименование. При этом название юрлица, в соответствии с п. 5 той же статьи, указывается в учредительном документе общества (уставе).

Фирменное наименование ООО должно содержать название компании и указание на ее организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью). Название заносится в ЕГРЮЛ, может быть полным и сокращенным, а также иметь версию на иностранном языке (например, английском). Внесение изменений предполагает смену и полного варианта, и сокращенного, и наименования ООО на английском языке, если оно есть.

Официальное оформление смены названия хозяйственного общества, в том числе зарегистрированного в форме ООО, осуществляется налоговой службой в соответствии с требованиями законов «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ГК РФ. Если следовать предложенной далее инструкции, изменение наименования фирмы не доставит проблем.

В 2019 году пошаговая инструкция по смене наименования ООО выглядит так:

1. Проведение собрания участников для принятия решения о смене названия ООО.
2. Подготовка комплекта документов для регистрации изменений.
3. Уплата госпошлины за регистрационные действия.
4. Подача документов на регистрацию в подразделение ФНС.
5. Получение зарегистрированных документов.
6. Пострегистрационные действия.

Принятие решения об изменении названия организации

Решение о внесении изменений в сведения об организации-ООО принимаются общим собранием участников (п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Такое решение может быть принято как на очередном, так и на внеочередном собрании.

При этом должны быть рассмотрены и внесены в протокол следующие вопросы:

1. Изменение наименования ООО.
2. Внесение изменений в устав или принятие его в новой редакции.
3. Государственная регистрация вносимых изменений.

По итогам общего собрания должны быть подготовлены следующие документы:

• протокол собрания;
• лист изменений, вносимых в устав, или устав в новой редакции.

ВАЖНО! Если учредителем общества является один субъект, то решение он принимает единолично. В этом случае собрание не проводится и итоговым документом является решение единственного участника общества. Вопросы, по которым им принимается решение и которые необходимо отразить в итоговом документе, должны быть такими же, как и при принятии решения общим собранием.

Как производится внесение новых сведений о фирменном названии ООО в устав

Корректировка устава при смене названия общества возможна двумя способами:

1. Внесением изменений в устав. В этом случае готовится отдельный документ, который называется обычно листом изменений. Текст его должен содержать указание на изменяемый пункт устава и трактовку пункта в новой редакции. Рассматриваемые изменения регистрируются в ФНС и являются обязательным приложением к ранее утвержденному и зарегистрированному уставу.
2. Принятием документа в новой редакции. Такой способ применяется, как правило, в случае объемных корректировок. Устав при этом изготавливается заново с учетом всех вносимых изменений и проходит регистрацию в ФНС.

Заявление по форме Р13001 как обязательный документ для внесения изменений в устав организации

Согласно п. 1 ст. 17 закона № 129, любые изменения устава регистрируются на основании заявления, составленного по установленной форме. При внесении изменений в название общества используется форма № Р13001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Приложением № 20 этого приказа установлены следующие требования к оформлению и заполнению форм заявлений, подаваемых на регистрацию в ФНС:

1. Заполнять документ допускается:
   • от руки — черными чернилами заглавными печатными буквами;
   • с помощью компьютера — заглавными буквами с использованием шрифта Courier New высотой 18 пунктов.
2. Раздел 1 формы (первый лист) заполняется в соответствии с данными организации, которые зафиксированы в ЕГРЮЛ, то есть старым ее названием. Непосредственно смена названия ООО фиксируется в листе А заявления, куда заносятся новые сведения: полное наименование ООО и сокращенное.
3. Листы формы, которые не заполняются, в состав документации не включаются и не прикладываются.
4. В обязательном порядке заполняется лист М (сведения о заявителе). Заявителем может быть:
   • руководитель ООО;
   • иное лицо, которое имеет право действовать от имени общества без доверенности.

ВАЖНО! Подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована — для этого после заполнения формы необходимо обратиться к нотариусу. Подпись на заявлении проставляется непосредственно в нотариальной конторе.

Регистрация смены названия ООО: куда подавать документы, каков их перечень

Смена наименования ООО должна пройти регистрацию в ФНС.

Подать документы при этом можно:

• непосредственно в регистрирующее подразделение ФНС по месту нахождения ООО;
• по почте (в тот же орган);
• через МФЦ;
• через официальный сайт Федеральной налоговой службы (в электронной форме), если у заявителя имеется ЭЦП.

ВАЖНО! Документы на регистрацию должны быть поданы в течение 3 дней с момента принятия решения об изменении названия.

Комплект бумаг следующий:

• нотариально удостоверенная форма заявления № Р13001;
• решение (для ООО с одним участником) или протокол об изменении наименования общества (если участников больше одного);
• устав в новой редакции или лист изменений;
• документ (платежное поручение), подтверждающий уплату госпошлины;
• доверенность, если документы подает не руководитель организации.

Госпошлина за проведение регистрационных действий при изменении наименования общества составляет 800 руб. При этом с 01.01.2019 действует освобождение от нее в том случае, если документы направляются в электронном виде. Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента представления необходимой документации.

На 6-й рабочий день заявителю выдаются или направляются по почте (смотря что указано в заявлении):

• экземпляр устава в новой редакции или лист изменений;
• лист записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о проведенных и зарегистрированных изменениях.

ПФР, ФСС и органы статистики о смене названия общества налоговая служба извещает самостоятельно. Общество же непосредственно после регистрации изменений в имени должно совершить следующие действия:

• получить печать с новым названием;
• сообщить об изменениях в банк;
• внести изменения в трудовые книжки сотрудников;
• уведомить партнеров по договорам;
• внести изменения в иные документы ООО, в которых фигурирует наименование организации.

***

Как видите, смена наименования ООО не представляет серьезных проблем, если строго следовать установленной законом процедуре. При этом особое внимание стоит уделить подготовке регистрационных документов, необходимых для регистрации изменений.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Бизнес».