Письмо о смене реквизитов, в том числе банковских, направляется контрагентам в случаях, когда какие-либо сведения о компании изменились, с целью продолжения дальнейшего взаимодействия в рамках заключенных договоров и приведения их в соответствие с новыми данными. О том, как составляется письмо, расскажем в статье.

Письмо о смене реквизитов: что это такое, какими нормами регулируется его составление

Информация о реквизитах организации (в том числе банковских) может измениться. В этом случае контрагентам по договорам необходимо сообщить об этом.

Способ донесения информации до партнера может быть прописан в договоре с ним или сопроводительных документах к нему.

К реквизитам относятся:

• электронное письмо;
• факс;
• почтовое отправление;
• телефон.

Уведомление об изменении реквизитов, в том числе банковских, согласно ст. 165.1 ГК РФ, считается доставленным и в том случае, если оно было направлено адресату, но по каким-то причинам, зависящим от него, он с ним не ознакомился или не получил сообщение (например, когда контрагент не получает письма на почте и они возвращаются отправителю за истечением срока хранения).

Как составить письмо о смене реквизитов организации

Унифицированной формы такого письма нет, законом она не предусмотрено. Главное при составлении документа достигнуть цель отправления сообщения — донести информацию об изменении реквизитов.

Остановимся на основных правилах составления письма:

1. Как правило, используется фирменный бланк организации (если стороны правоотношений не утвердили специальный бланк).
2. Письму присваивается номер, в шапке ставится дата подготовки документа.
3. Также в шапке письма может содержаться указание на номер и дату договора или иного документа, на основании которого стороны взаимодействуют и в котором прописаны изменяемые реквизиты (о том, какие реквизиты должны быть указаны в договоре, можно узнать здесь).
4. В теле письма необходимо вписать новые (изменившиеся) данные Они указываются в соответствии с документами, на основании которых они изменились.
5. Письмо визируется руководителем организации или лицом, уполномоченным на составление документов.

Образец письма о смене реквизитов организации можно скачать по ссылке:

Скачать образец

Прикрепить файл Образец письма о смене реквизитов организации

Уведомление о смене реквизитов банка либо банковских реквизитов организации: порядок составления и образец

Все организации и ИП имеют расчетные счета в банках. В число банковских реквизитов включаются:

1. Расчетный счет — 20-значная последовательность цифр, которая идентифицирует счет владельца.
2. Полное наименование банка — зарегистрированное в соответствии с требованиями законодательства РФ название, которое используется банковской организацией, где открыт счет.
3. Корреспондентский счет банка — аналог расчетного счета, созданный ЦБ РФ для каждого банка. Необходим для проведения расчетов и взаимодействия между банками.
4. БИК — идентификационный код банка, который присваивается его головным организациям и филиалам.

Уведомления об изменении этих реквизитов составляются по аналогичным указанным выше правилам. Образец уведомления о смене реквизитов банка можно скачать по ссылке:

Скачать образец

Данный документ составляется точно так же, как и уведомление о смене банковских реквизитов организации. Соответственно, образец письма о смене банковских реквизитов организации мы не прикладываем, поскольку вышеприведенный образец может быть легко адаптирован.

***

Таким образом, уведомление о смене реквизитов компании составляется в произвольной форме. Похожим образом составляются уведомления о смене банковских реквизитов. Образцы писем о смене реквизитов банка и о смене реквизитов организации можно скачать по ссылкам в статье.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.