Форма претензии о взыскании неустойки на законодательном уровне не утверждена, однако мы подготовили юридически правильно составленный образец, с которым можно ознакомиться ниже. Кроме того, в статье далее мы расскажем, как дать ответ на такую претензию.

Что такое неустойка. Нужно ли в претензии указывать неустойку?

Неустойка — это санкция, выраженная в денежной форме, которая выплачивается нарушителем договорных обязательств.

Если между сторонами заключена сделка (аренды, займа, поставки и т. д.), в тексте договора можно прописать условие о том, что за невыполнение каких-либо обязательств нарушителем выплачивается неустойка.

Примеры нарушения обязательств: недопоставка или несвоевременная поставка товара, несвоевременная уплата арендных платежей, невозврат займа и т. д.

Неустойка может быть выражена в форме пени или штрафа. При этом пеня начисляется постоянно до полного выполнения обязательства (например, ежедневно или ежемесячно), а штраф должен быть уплачен единожды и начисляется сразу после неисполнения либо в срок, определенный соглашением сторон. Расчет неустойки производится до момента полного выполнения неисполненных условий (например, обязательства по поставке товара будут выполнены в момент поставки).

Требование о выплате неустойки облачается в форму претензии, которая может быть направлена как непосредственно после нарушения условий, так и позже. В документе при этом целесообразно указывать, что неустойка начислена в определенном размере по состоянию на дату подготовки документа.

Если неустойка должна выплачиваться в форме штрафа, никаких расчетов производить не нужно. В случае же, если неустойка должна быть уплачена в форме пени, ее итоговый размер на момент направления претензии исчислить невозможно, т. к. он будет увеличиваться вплоть до исполнения обязательства контрагентом. Соответственно, расчет требуется производить на момент направления претензии, поскольку определить, когда именно обязательство будет исполнено, невозможно.

Порядок составления претензии на неустойку за просрочку оплаты и т. п.

Формы претензии, как уже упоминалось, законодатель не утвердил. Это обусловлено как принципом свободы договора, предусмотренным п. 1 ст. 421 ГК РФ, так и разнообразием обязательств, за нарушение которых неустойка может быть взыскана. Стороны сделки сами могут разработать свой бланк исходя из личных предпочтений. Главное, отразить требование о том, что неустойка должна быть уплачена.

В документе необходимо указать также:

1. Дату и место его составления.
2. Информацию об отправителе и получателе претензии (Ф. И. О., адрес, паспортные данные — для физического лица, наименование, адрес — для организации).
3. Сведения о периоде неисполнения обязательств, если неустойка определяется в виде пени (например, период неоплаты по договору поставки).
4. Данные договора, на основании которого возникла неустойка (дата, номер документа, номер пункта, предусматривающего необходимость уплаты неустойки).
5. Размер неустойки и ее расчет (его можно отразить в приложении к претензии).
6. Срок, в течение которого контрагент должен исполнить обязательство по уплате неустойки.
7. Банковские реквизиты получателя неустойки.
8. Сведения о лице, которое подписало претензию (например, директоре организации).

Направлять претензию необходимо:

• по адресу, указанному в договоре для отправки претензионных документов;
• по адресу места регистрации организации (надо смотреть в ЕГРЮЛ) или физического лица (указан в паспорте), если в договоре не уточняется порядок направления почтовой корреспонденции.

Во всех случаях претензия направляется заказным (ценным) почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Заверять документ у нотариуса не требуется, т. к. закон таких требований не содержит, это нецелесообразно и дорого.

Образец претензии по неустойке

Мы подготовили образец претензии, который поможет получить общее представление о том, как составляются подобные документы:

Исх. № 1 от 15.10.2018

Кому: ООО «Ирис»

ул. Курова, д. 1, офис № 2,

Москва, 101000

От кого: ООО «Сирвис»

ул. Промышленная, д. 2,

Москва, 101000

Претензия

15.06.2018 между ООО «Ирис» (далее — Заказчик) и ООО «Сирвис» (далее — Подрядчик) был заключен договор подряда № 1 (далее — Договор).

По состоянию на 15.10.2018 в нарушение п. 5.1 Договора вы не оплатили работы, выполнение которых подтверждается актом сдачи-приемки от 30.07.2018. Сумма долга составляет 200 000 (двести тысяч) рублей.

Согласно п. 5.1 Договора работы нужно было оплатить до 05.08.2018 включительно. На 15.10.2018 просрочка составляет 71 день.

В соответствии с п. 7.1 Договора за просрочку оплаты работ Подрядчик вправе потребовать уплаты неустойки в размере 0,1% суммы долга за каждый день просрочки.

Сумма неустойки за 71 день составляет 14 200 (четырнадцать тысяч двести) рублей.

Общая сумма основного долга и неустойки составляет 214 200 (двести четырнадцать тысяч двести) рублей.

Предлагаем до 22.10.2018 перечислить данную сумму на счет, указанный в Договоре.

Генеральный директор ООО «Сирвис»:

(подпись) /Иванов А. А. /

О сроках рассмотрения претензии читайте здесь.

Ответ на претензию по выставлению неустойки

Ответ на претензию также составляется в произвольной форме, однако давать его не обязательно. Если обязательство по выплате неустойки действительно есть, необходимо его исполнить в порядке, предусмотренном договором. Если же обязательство, по мнению получателя претензии, отсутствует, то можно сообщить об этом предъявителю претензии.

Ответ может выглядеть следующим образом:

Исх. № 2 от 21.10.2018

От кого: ООО «Ирис»,

ул. Курова, д. 1, офис № 2,

Москва, 101000

Кому: ООО «Сирвис»,

ул. Промышленная, д. 2,

Москва, 101000

Ответ на претензию по неустойке

С полученной претензией согласны в полном объеме. Денежные средства перечислены по реквизитам ООО «Сирвис», указанным в договоре поставки.

С уважением,

Генеральный директор ООО «Ирис»:

(подпись) /Петров А. А. /

***

Таким образом, форма рассматриваемой претензии на законодательном уровне не утверждена, однако при ее составлении необходимо руководствоваться общими принципами делового оборота. Для подготовки документа можно воспользоваться образцом, представленным выше.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.