Чем мы можем Вам помочь?
Задать вопрос юристуЧем мы можем Вам помочь?
Задать вопрос юристуПрекращение трудовых отношений с персоналом влечет за собой необходимость полного расчета по обязательствам. Увольняемому необходимо выплатить не только зарплату, но и компенсировать неиспользованный отпуск.
Чтобы правильно исчислить причитающуюся ему сумму, бухгалтер должен знать, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, какими нормативными документами при этом руководствоваться, существуют ли ограничения по сроку выплаты средств.
Среднедневной заработок — как рассчитать? Отечественное законодательство обязывает лиц, ответственных за начисление зарплаты в компании, руководствоваться требованиями перечисленных ниже нормативных документов:
Существует несколько ситуаций, в которых бухгалтер, исполняя требования законодательства, вынужден делать расчет среднего дневного заработка при увольнении. Рассмотрим их подробнее.
ТК РФ гарантирует наемному персоналу всех категорий возможность ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Но, поскольку сотрудники обычно отправляются отдыхать по графику, практически никогда не случается так, что работник использует столько дней отпуска, сколько полагается ему в конкретный момент времени. Помимо этого, вновь принятые сотрудники могут расторгнуть контракт, вообще не доработав до отпуска.
Поэтому при расторжении трудового договора оказывается, что увольняемый либо не использовал причитающиеся ему отпуска, либо отдыхал больше, чем положено. В обоих случаях возникает необходимость в перерасчете отпускных и доплате или удержании части суммы ( ТК РФ). Сделать это можно, исходя из СДЗ. Вот его-то и нужно определить бухгалтеру.
При расторжении контракта по основаниям, описанным в ТК, организация обязана выплатить персоналу выходное пособие. Оно определяется, исходя из среднедневного заработка. Важно, что деньги за первый месяц после расторжения контракта выплачиваются в день увольнения.
Если работники, увольняемые из-за ликвидации предприятия или сокращения его штата, в течение двух последующих месяцев после прекращения трудовых отношений не могут найти подходящую работу, они вправе рассчитывать на пособие. За второй месяц его выплатит бывший наниматель, а за третий – служба занятости. Однако сделает она это при условии, что уволенный своевременно зарегистрировался в качестве безработного.
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Исходя из ТК РФ, ясно, что на пособие в размере двухнедельного СДЗ вправе претендовать и уволенные по иным причинам. Таковыми являются:
Чтобы разобраться, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, практикующему бухгалтеру не только следует изучить упомянутые выше законодательные акты, но и определить несколько необходимых величин. Перечислим их:
Остановимся на данных показателях подробнее.
Для правильного исчисления компенсации отпуска, неиспользованного работником, берутся все доходы, полученные им за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Однако при этом из совокупного дохода исключаются выплаты, уже исчисленные по СДЗ. На основании ТК РФ, к ним причисляют доходы, полученные за дни:
Выплаты по последним четырем пунктам рассчитываются на основе величин СДЗ, полученных за соответствующий период, поэтому они должны исключаться из суммарного дохода увольняемого. В противном случае, это повлечет за ошибку в расчете.
Разберемся в том, как посчитать СДЗ работника. Важно понимать, что в расчет должны браться только выплаты, связанные с принятой в организации системой оплаты труда, а именно:
Основное правило, которым руководствуются бухгалтеры, гласит: «Чтобы определить среднедневной заработок, необходимо исключить из него выплаты, не относящиеся к непосредственному исполнению работником своих трудовых обязанностей». Тогда при расчете СДЗ из общего дохода работника нужно будет вычесть:
После определения дохода, полученного за расчетный период, можно приступать непосредственно к определению среднедневного заработка. Разберем на конкретном примере, как рассчитать средний заработок при увольнении по ст.77 ТК РФ.
Предположим, прораб Саенко Р. Е. увольняется по собственному желанию. По закону, за неиспользованный отпуск ему положена компенсация. Найдем сумму выплаты, исходя из следующих данных:
Порядок расчета следующий. Вначале рассчитаем доход (Д), исходя из которого будет исчислен среднедневной заработок.
Д = 600 + 46+ 20 + 14 = 680 тыс. руб.
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Затем найдем количество дней в расчетном периоде (РП). Для этого используем соответствующую формулу. Получаем:
РП = 29,3 * 10 + (29,3 / 31 * 26) + 0 = 317,6 дн.
Определим среднедневной заработок:
СДЗ = 680 тыс. руб. / 317,6 дн. = 2141,06 руб.
Теперь исчислим компенсацию неиспользованного отпуска. Поскольку в 2017 г. Саенко Р. Е. в отпуск не уходил, 28 дней отдыха остались неиспользованными. За них работнику причитается:
К отп. = 2141,06* 28 = 59949,68 руб.
С отпускных и компенсации должен быть удержан НДФЛ в размере 13%. Т.к. детей у Саенко Р. Е. нет, льготы по налогу ему не полагаются. Значит, «на руки» работник получит:
Выпл. = 59949,68 руб. – 59949,68 руб. * 13% = 52156,22 руб.
В Постановлении №922 сказано, что премии входят в расчет СДЗ. Однако это касается не всех выплат. Вопрос о том, как безошибочно посчитать среднедневной заработок работника при его увольнении, необходимо решать с учетом норм п.15 Постановления, где сказано, что бухгалтер должен руководствоваться следующими правилами:
Если же период отработан сотрудником не полностью, годовая премия участвует в расчете СДЗ пропорционально количеству дней, в которые работник трудился. Для исчисления ее размера нужно воспользоваться следующей формулой:
Если в расчетном периоде всему персоналу компании или всем работникам подразделения, где трудился увольняемый специалист, были увеличены должностные оклады, заработок за прошлые периоды корректируется на повышающий коэффициент. Он определяется по формуле:
Индексации подвергаются лишь выплаты, напрямую связанные с окладом, например, составляющие 20% от оклада. Не нужно умножать на повышающий коэффициент премии:
Важен и момент, когда произошла индексация. Если она пришлась на расчетный период, на повышающий коэффициент умножаются выплаты, сделанные в месяцах, предшествующих увеличению окладов.
Дата увольнения экономиста Орлова Е. Л. – 17.12.2018.
Расчетный период: декабрь 2017 г. – ноябрь 2018 г.
Оклады на предприятии увеличились с 01.07.2018, следовательно, на повышающий коэффициент нужно умножать зарплату сотрудника, выплаченную в декабре 2017 г. – июне 2018 г.
Предположим, до индексации оклад экономиста по штатному расписанию составлял 27 тыс. руб., после повышения – 31 тыс. руб.
Коэф-т = 31 тыс. руб. / 27 тыс. руб. = 1,148.
Если работник не имел доходов в расчетном периоде, СДЗ определяется в следующем порядке:
В НК РФ приведен перечень выплат, не подлежащих обложению подоходным налогом. К ним, в частности, относятся выходные пособия, выплачиваемые персоналу в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия. С остальных выплат НДФЛ нужно удержать. Подлежат обложению налогом и суммы, превышающие трехкратный размер среднемесячного заработка.
Если из-за ошибки бухгалтера с выходных пособий все-таки был удержан НДФЛ, вернуть его можно после подачи в налоговую инспекцию декларации за прошедший год. Иного способа возврата переплаченного налога действующая редакция НК РФ не предусматривает.
Перечислим недочеты, допускаемые бухгалтерами при определении величины СДЗ:
Чтобы не допускать подобных ошибок, разумно воспользоваться онлайн-расчетчиками. Для грамотного исчисления суммы выплат многие применяют калькулятор среднедневного заработка при увольнении.
Вначале нужно найти портал, где можно рассчитать СДЗ в онлайн-режиме. Дальнейшая последовательность действий бухгалтера, определяющего величину среднего заработка, такова:
Полученный таким способом показатель СДЗ является достаточно точным, его можно использовать для определения размера отпускных, компенсаций и выходных пособий. Если же в организации учетная работа ведется с применением программы 1С, функции бухгалтера сводятся к логической проверке сумм, приведенных в записке-расчете. Если все выплаты включены в нее обоснованно, среднедневной заработок будет определен верно.
Закажите услугу у юриста
Закажите услугу у юриста