Высшим органом управления в ООО является общее собрание участников. Общее собрание участников бывает очередным и внеочередным.

   Общее собрание не случайно наделено статусом высшего органа управления компанией, это вполне закономерно, так как участники (учредители) общества являются владельцами бизнеса и именно они рискуют собственными средствами. Участвуя в общем собрании, каждый участник реализует свое право на управление своей компанией.

   Общее собрание участников по любому вопросу оформляется протоколом. Это касается и случая собрания по вопросу изменения юридического адреса. Данное собрание участников соответственно оформляется протоколом о смене юридического адреса. На его примере рассмотрим требования, предъявляемые к протоколу.
 

В современном экономическом словаре дано следующее определение протокола:

- это документ, в котором ведется запись всего происходившего на общем собрании с указанием присутствующих участников и принятых ими решений.

    Протокол о смене юридического адреса и предварительная регистрация

   Обязанность по ведению протокола общего собрания возлагается на руководителя (исполнительный орган) компании. Закон об ООО не предъявляет практически никаких требований к форме протокола (в отличие от закона «Об акционерных обществах», строго регламентирующего содержание и порядок ведения протоколов), тем самым предоставляя решение данных вопросов на усмотрение самих участников общества. В качестве образца протокола ООО можно рекомендовать протокол общего собрания акционеров.

   Так протокол, в том числе и протокол о смене юридического адреса должен содержать следующие пункты:

• Полное наименование ООО и его местонахождение;
• Вид общего собрания участников (очередное или внеочередное);
• Форма его проведения (собрание или заочное голосование);
• Дата проведения собрания;
• Место проведения собрания;
• Повестка дня общего собрания участников;
• Время начала и время окончания общего собрания;
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум;
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум;
• Сформулированные решения, принятые собранием по каждому вопросу повестки дня;
• Тезисы каждого выступления и имена лиц, выступивших по каждому вопросу повестки;
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания;
• Подписи остальных участников.

Несколько слов о том, что такое протокол о смене юридического адреса

   Закон об ООО не отвечает на вопрос, кто должен подписывать протокол. Опираясь на законодательство об акционерных обществах, представляется логичным установить, что протокол общего собрания, в том числе и протокол о смене юридического адреса подписывает председательствующий на общем собрании и секретарь общего собрания. Однако на практике протокол общего собрания участников ООО подписывают все действующие участники Общества.

   В заключение необходимо отметить, что несоблюдение требований к оформлению протокола о смене юридического адреса не будет являться основанием для признания данного протокола недействительным. Закон об ООО предусматривает возможность обжалования решений руководящих органов общества: согласно ст.43 федерального закона решение общего собрания участников общества (это относится и к протоколу о смене юридического адреса), принятое с нарушением предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов и нарушающие права и интересы одного из участников, может быть признано в суде недействительным по заявлению участника(ов) общества, не принимавшего в голосовании участия или голосовавшего против оспариваемого в суде решения.

Смотрите также:

1. Письмо о предоставлении юридического адреса (образец)
2. Документы для юридического адреса