Справку об отсутствии задолженности (об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов) вы можете получить в своей ИФНС, только если у вашей организации нет недоимки, долгов по пеням, штрафам и процентам .

   Если на дату, указанную вами в запросе о выдаче справки, за организацией числятся недоимка, пени, штрафы или неуплаченные проценты, инспекция выдаст справку с записью о наличии задолженности . В Приложении к такой справке будет указан код (коды) ИФНС, по расчетам с которой есть долги . Если сведения о задолженности, указанные в справке, не соответствуют вашим данным, стоит провести с ИФНС сверку расчетов.

Справка об отсутствии задолженности может быть выдана:

1. или на бумаге с подписью начальника (его заместителя) и печатью ИФНС ;

2. или в электронном виде по ТКС .

3. Если вам нужна справка на бумаге, подайте в свою ИФНС письменный запрос по рекомендуемой ФНС форме любым из двух способов :

4. лично через канцелярию инспекции. Сделать это может руководитель организации или ее представитель по доверенности;

5. по почте ценным письмом с описью вложения.

В письменном запросе нужно указать :

1. полное наименование, ИНН и адрес вашей организации. Если этой информации не будет, ИФНС не примет запрос;

2. дату, на которую запрашиваются сведения об отсутствии задолженности. Если ее не указать или указать более позднюю, чем дата подачи запроса, то справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в ИФНС ;

3. способ получения справки (лично представителем организации или по почте). В случае когда способ в запросе не выбран, справку отправляют почтой ;

4. Ф.И.О. представителя организации, подписавшего запрос. Если запрос подписан представителем организации по доверенности, то к нему надо приложить эту доверенность.

ИФНС должна выдать справку в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса . Эта дата зависит от способа подачи запроса и определяется так, как показано в таблице.

Запрос о выдаче справки на бумаге можно направить в ИФНС с помощью сервиса "Личный кабинет налогоплательщика - юридического лица" (ЛК), размещенного на сайте ФНС (http://lkul.nalog.ru/) .

Если в запросе через ЛК вы указали, что хотите получить справку лично, ИФНС направит вам уведомление о дате ее готовности. Распечатайте это уведомление и возьмите с собой, когда пойдете в ИФНС за справкой.

Если в запросе через ЛК вы выбрали получение по почте, то в уведомлении о получении запроса ИФНС сообщит дату, до которой справка будет направлена в ваш адрес.

Если вам нужна справка в электронном виде, направьте в свою ИФНС запрос в электронной форме по ТКС .

В запросе по ТКС нужно указать полное наименование, ИНН, адрес вашей организации и дату, на которую вы запрашиваете сведения о наличии (отсутствии) задолженности.

Электронная справка должна быть направлена вам в течение 10 рабочих дней со дня поступления в ИФНС запроса по ТКС . Этот день будет указан в квитанции о приеме запроса .