Как оформить отпуск по беременности и родам (БиР), для чего нужен листок нетрудоспособности и когда его нужно менять? Этим и другим вопросам посвящена настоящая статья.

Действия сотрудницы: подтверждение права на отпуск по БиР

Отпуск по беременности имеет несколько особенностей:

• он не вносится в составляемый график отпусков на предстоящий год;
• основанием для предоставления такого отпуска является не наступившая очередность, а отдельное заявление беременной женщины, подкрепленное документами.

Требований к заявлению законами не установлено, поэтому оно составляется сотрудницей в свободной форме или по утвержденному работодателем образцу. Достаточно указать название документа, адресат заявления, записать просьбу о назначении отпуска, его сроке, а также указать на приложенные к заявлению документы. Заканчивается заявление стандартно — датой и подписью сотрудницы.

Работница обязана предоставить подтверждающий право на отпуск документ. По ст. 255 ТК РФ это листок нетрудоспособности. Он удостоверяет беременность и факт приближения родов. Форма листка утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Листок оформляется акушером-гинекологом, семейным врачом, а в населенных пунктах, где отсутствуют больницы, — фельдшером. Он выписывается на сроке 30 недель, а при многоплодной беременности — на 2 недели раньше.

Когда требуется переоформление больничного по БиР

Действия работодателя: оформление отпуска по БиР

Предоставление отпуска по БиР оформляется приказом. При этом работодатель может использовать унифицированную форму Т-7, изменить ее с учетом собственных нужд или утвердить самостоятельно разработанный образец приказа.

Форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1, предполагает указание в распоряжении о назначении отпуска следующих сведений:

• код ОКУД: 0301005;
• название организации и код ОКПО;
• номер, дата и название документа;
• указание: предоставить отпуск;
• сведения о сотруднике: должность, Ф. И. О.;
• сведения об отпуске: его вид, продолжительность в календарных днях, даты начала и окончания;
• должность, Ф. И. О. и подпись руководителя;
• дата и подпись, удостоверяющие факт ознакомления сотрудницы с предоставлением и сроком отпуска.

  Скачать форму заявления	Скачать форму листка нетрудоспособности

Таким образом, отпуск предоставляется после предъявления трудящейся беременной женщиной заявления и документов, обосновывающих право на отпуск. Отпуск оформляется путем издания соответствующего распоряжения (приказа).