Изменение местонахождения юридического лица, то есть фактическое изменение адреса, по которому фирма зарегистрирована, обязательно должно найти отражение во всех документах, регламентирующих работу предприятия.
Об этом мы и поговорим.
Изменение реквизитов фирмы
Юридический адрес, по которому зарегистрирована фирма, является одним из важнейших реквизитов компании. Зная такой адрес, всегда можно установить местонахождение управляющего органа компании. Изменение такого значимого реквизита, а фактически переезд компании в иное место, должен сопровождаться и внесением изменений в правоустанавливающие документы, и уведомлением заинтересованных лиц о переезде компании.
Документация
В первую очередь, само решение о смене адреса должно быть принято руководящим органом фирмы и документально подтверждено соответствующим решением. После этого, необходимо разработать и внести поправки во внутренние руководящие документы, и подготовиться к переезду.
Все юридические лица зарегистрированы в той территориальной службе налоговой инспекции, которая отвечает за регистрацию фирм в определённой области или регионе. Если регион меняется, а соответственно, фирма будет в ведении другого территориального отдела государственной налоговой службы, от компании подаётся заявление о снятии с учёта в прежнем месте, и заявление о постановке на учет в новом территориальном органе налоговой. Если переезд происходит в пределах одного территориального образования, соответственно подаётся заявление о смене адреса.
Уведомление партнёров
Опять же, в первую очередь следует уведомить банк, в котором расположен расчетный счёт фирмы. Сотрудники финансовой организации внесут изменения в договор и реквизиты счёта компании. Банк следует уведомить заблаговременно, любые проблемы, связанные с изменением реквизитов во время текущих расчетов, может обернуться финансовыми трудностями и проблемами с партёрами.
О партнёрах необходимо сказать отдельно. Помните, что изменение условий договора, без уведомления об этом партнёра, может повлечь иск о признании соглашения недействительным. Исходя из этого, каждого контрагента, с которым имеется письменное соглашение, и в котором юридический адрес компании выступает одним из реквизитов стороны договора, следует индивидуально уведомить о смене юридического адреса. Это лучше сделать письменно, во избежание возможных споров и проблем.
