Чем мы можем Вам помочь?

Задать вопрос юристу


Электронная подпись: где используется и как получить


Электронная подпись  в России становится повседневным инструментом взаимодействия государства, бизнеса и граждан. С ее помощью сдают отчетность через интернет, работают в государственных информационных системах (портал Росреестра, ФГИС Росаккредитации, Портал госуслуг), подписывают электронные документы, участвуют в государственных и коммерческих торгах.

Подпись, созданная для электронного документа, позволяет доказать, что его подписал конкретный человек — именно он несет ответственность за содержание перед получателем. Кроме того, электронная подпись гарантирует целостность файла. Это значит, после подписания документа внести в него изменения уже невозможно.

Какие виды подписи существуют?

Применение и выпуск сертификатов электронной подписи регламентируется Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи». Он выделяет три вида ЭП, которые группируются в два блока:

Простая электронная подпись подтверждает авторство документа и не более того. Изменяли содержание или нет, узнать невозможно. Знакомая всем пара «логин-пароль», стандартная авторизация в личной почте, СМС-код или код на скретч-картах — все это примеры простой электронной подписи.

Усиленная электронная подпись делится на два вида: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП) подпись. Их отличие от простой подписи в том, что они создаются с помощью криптографических средств и алгоритмов. Между собой КЭП и НЭП различаются требованиями к программному обеспечению, структуре сертификата, а также процедурой получения.

КЭП – наиболее универсальная и стандартизованная подпись с высокой степенью защиты.

  • КЭП подходит для большинства операций: подписание первичных бухгалтерских документов, при взаимодействии с госорганами, электронного документооборота с контрагентами
  • Документ, завизированный КЭП, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью без заключения дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.
  • Если на документе стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил и установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

НЭП – менее регулируемая, но это не значит, что менее защищенная.

  • НЭП также позволяет определить отправителя и подтвердить, что в документ не вносили изменения после того, как он был подписан.
  • Именно этот вид подписи используется для торгов на электронных торговых площадках госзаказа (ЭТП госзаказа).

Где получить электронную подпись?

Получить квалифицированный и неквалифицированный сертификат электронной подписи можно во всех удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных Минкомсвязи России. Скорость получения зависит от того, насколько оперативно вы сможете предоставить документы и как быстро УЦ сможет их проверить.

Получаете ли вы сертификат подписи впервые или продляете его действие, УЦ потребует предоставить определенный список документов. Обязанность УЦ — удостовериться в корректности всех данных. Это очень важная часть процедуры выпуска сертификата, и ее соблюдение со стороны УЦ является гарантом дальнейшего признания юридической силы электронной подписи.

В случае каких-либо нарушений со стороны удостоверяющего центра электронная площадка имеет право лишить поставщика аккредитации.

Как выбрать подходящий сертификат электронной подписи?

В первую очередь нужно отталкиваться от той информационной системы, в которой планируется применять сертификат. Обычно клиент представляет, для чего ему нужна подпись. Например, для участия в госзакупках или работы с порталом Росреестра. Требования информационной системы к сертификату, как правило, указываются на сайте или в нормативных документах, которые определяют регламент действия электронной площадки.



назад



Закажите услугу у юриста

Ваши обращения конфиденциальны!


Закажите услугу у юриста

Ваши обращения конфиденциальны!


+


Образцы заявлений

Законодательство