Прощение долга по договору займа физическому лицу как юридическая процедура встречается гораздо чаще, чем представляется обывателю. Однако прощают долги, как правило, при определенных условиях предприятия лишь своим сотрудникам. Об особенностях указанной процедуры пойдет речь в этой статье.

Как оформляется прощение займа сотруднику

Такие кредитные организации, как банки, не практикуют прощение долгов своим заемщикам, однако если речь идет о займе, взятом на предприятии, где работает заемщик, такая ситуация вполне возможна. Многие организации даже устанавливают внутренние правила, по которым производится прощение долга. К примеру, половина долга может прощаться, если должник выплатил первую часть и продолжает трудиться в организации в течение определенного периода времени, или в связи с тяжелым материальным положением сотрудника при выплате им установленной части долга.

Таким образом, вполне резонно возникает вопрос: каким образом оформить такую кредитную помощь от работодателя? Вариантов оформления прощения долга может быть несколько:

1. Условие о прощении долга может быть включено в договор займа. В этом случае составляется дополнительное соглашение к договору, которое подписывается сотрудником и работодателем.
2. Может заключаться отдельное соглашение о прощении долга.
3. Долг может быть прощен при помощи договора дарения.
4. Самым простым вариантом оформления является письмо от работодателя в адрес должника с уведомлением о прощении долга.

Налоговые платежи, связанные с прощением долга по договору займа

И работодатель-кредитор, и работник-заемщик должны помнить, что в случае оформления процедуры прощения долга по договору займа у них возникают определенные налоговые обязательства:

1. Согласно налоговому законодательству, должник при прощении долга получает некоторый доход, с которого он должен уплатить 13% налог. Уплату при этом производит предприятие-работодатель из зарплаты сотрудника, выступая налоговым агентом. Не облагаются налогом в таком случае лишь доходы, не превышающие 4000 руб., полученные в виде подарка. То есть если размер прощенного долга равен или меньше 4000 руб., то уплачивать налог с него не нужно.
2. Вопрос уплаты организацией страховых взносов (пенсионных, в соцстрах, по медстрахованию) при прощении кредита должнику является в некотором смысле спорным. И если в отношении договора дарения как способа оформления освобождения работника от долгов законодательство единодушно исходит из того, что оснований для уплаты взносов не возникает (то есть ничего выплачивать не нужно), то в отношении иных способов документирования такого единства нет.

Так, в письмах ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985, Минздравсоцразвития от 21.05.2010 № 1283-19 и от 17.05.2010 № 1212-19 высказывается однозначная позиция о необходимости уплаты страховых взносов при прощении работнику ссуды.

Судебная же практика исходит из того, что освобождение от долгов не может являться основанием для выплат по трудовым отношениям, если:

• содержание договора займа не предполагает соотнесение его с трудовым договором;
• обязанности сторон по кредитным отношениям не зависят от выполнения сотрудником его трудовых обязанностей;
• трудовой договор с работником не предполагает выдачу кредита работнику и прощения долга впоследствии.

Таким образом, при оформлении процедуры освобождения сотрудника от займа для работодателя выгоднее заключение договора дарения. Для работника же принципиального значения вид документирования прощения долга не имеет.