Чем мы можем Вам помочь?
Задать вопрос юристуЧем мы можем Вам помочь?
Задать вопрос юристуЗамена законного отдыха финансовой выплатой не радует работодателей и бухгалтеров, из-за дополнительных расходов и отчетов. Однако, это важный вопрос, имеющий свои особенности и тонкости. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения стоит знать не только бухгалтеру, но и персоналу, чтобы быть уверенным в получении полного объема причитающихся выплат.
У каждого официально трудоустроенного гражданина появляется право на отдых после полугода исполнения своих трудовых обязательств. Его стандартная продолжительность – 28 дней, которые могут предоставляться единовременно или делиться (но один из них не должен быть меньше 14 дней).
Однако у сотрудников не всегда есть возможность отгулять полный отпуск (по причине загруженности на службе, нехватки кадров, отсутствия собственного желания). В подобной ситуации неиспользованный период не аннулируется, а переходит на будущий год, увеличивая число отпускных дней.
В согласии со Трудового кодекса РФ, вместо неиспользованного отпуска возможна денежная компенсация. Замена разрешается, когда оплачиваемый отпуск работника превышает 28 дней (подобное возможно при удлиненном либо дополнительном отпуске).
Следует учесть, что не все варианты продления срока отдыха закреплены в ТК (как, например, для работающих инвалидов, педагогов, работников медицины и т.д.). Предприятие вправе самостоятельно увеличить срок ежегодного отпуска, отразив это в правилах своего внутреннего распорядка (к примеру, при достижении конкретного стажа).
Получается, что каждый член коллектива вправе потребовать выплату компенсации в объеме равном числу дней сверх стандартного периода. Например, если оплачиваемый отпуск равен 56 дням (как у педагогов), допускается замена финансовой выплатой 28-ми из них, дающихся кроме стандартного отпуска.
Руководство не всегда вправе заменить отпуск денежной выплатой. В ст. 126 ТК выделяются отдельные категории сотрудников, для которых невозможны финансовые начисления вместо неиспользованного отдыха.
К ним относятся:
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения для перечисленных категорий станет основанием для денежного взыскания с руководителя, решившего пойти им навстречу.
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно прерывать либо переносить в случае необходимости. Например:
В согласии со ТК, изменения во времени ухода на отдых бывают на основании:
В подобных ситуациях возможна частичная оплата отпускного начисления (равного числу дней, в течение которых сотрудник отсутствовал), но замена неиспользованного периода финансовой выплатой не допускается.
Спустя 6 месяцев после заключения контракта у сотрудника появляется право на трудовые каникулы. Однако это не меняет правила о том, что расчетным периодом является календарный год.
Поэтому, если взят отпуск авансом, но количество отработанных месяцев меньше 12, финансовая замена неиспользованных дней трудовых каникул не допускается.
Чтобы вычислить, какая денежная сумма полагается за неиспользованный отпуск, необходимо:
Конечный результат указанных арифметических действий – размер компенсации.
Законодатель не устанавливает фиксированный объем компенсации, здесь приводится лишь методика расчета, которая должна применяться во всех организациях.
Для создания единой методики для выплаты компенсации используется формула
Кнеотг.отп. = Кзам.дн.* СРЗП, для которой:
Кнеотг.отп. — размер положенной выплаты;
Кзам.дн. — число дней неиспользованного отпуска, вместо которых возможна финансовая замена;
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
СРЗП — средняя заработная плата за 1 трудовой день.
Здесь важнее всего правильно вывести последний показатель. Чтобы избежать недоразумений, используется специальная формула:
СРЗП = ЗПначисл. / Куч.дн., в которой:
ЗПначисл. — общий объем начислений (не только зарплата, но и премии, а также другие выплаты), положенный за рассматриваемый отрезок времени;
Куч.дн. — число дней (используется только календарный счет) за которые вычисляется средняя зарплата за 1 трудовой день.
Нужно помнить, что последний показатель (Куч.дн.) рассчитывается по-разному, в зависимости от того, полностью отработан месяц или нет. Когда выходы на службу были без пропусков, все просто:
Куч.дн. = их числу, умноженному на 29,3.
Но в рассчитываемом отрезке (например, в 2018) есть месяцы, в которых работник отсутствовал, то они принимаются в пропорции – число выходов делится на общее количество дней данного месяца. Полученное число также умножается на 29,3.
Никитенко А.М. подала ходатайство на получение компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения в июле 2017 года, количество дней для выплаты – 3.
Для расчета компенсации без увольнения работника учитывается, что:
Значит:
Компенсационные выплаты за неотгуленный отпуск делается на основании трудовых отношений. Соответственно, они облагаются налогом и страховыми взносами в стандартном порядке.
Также в расходах учитывается налог на прибыль ( НК РФ), но только в пределах части ежегодного отпуска, превышающей стандартный период.
Страховые взносы, удерживаемые с компенсации за отпуск:
Они учитываются в том отрезке времени, за который производится замена, и удерживаются в день начисления.
Алгоритм действий для получения денег вместо неиспользованных отпускных дней:
Перед тем, как поставить свою подпись необходимо сверить сумму, указанную в документе с той, которая получился при самостоятельном определении денежной компенсации.
На выплату финансовых средств дается 10 дней после издания приказа. Начисления также могут быть сделаны вместе с первой заработной платой.
Заявление о получении финансовых средств за дни сверх использованного отпуска подается в письменном виде. Составляется в свободной форме с обязательным указанием:
Документ составляется по общим требованиям деловой переписки, грамотность изложения и аккуратность заполнения имеют значение.
Распоряжение о выплате денежной компенсации за неиспользованный отдых без увольнения работника составляется по внутренним правилам организации. Законодательство не устанавливает форму заполнения, но регламентирует сведения, которые должны в нем содержаться. Нужно указать:
Чтобы документ вступил в законную силу, он должен быть подписан руководителем и сотрудником, которому полагается выплата.
Если нарушается порядок замены отпуска финансовым начислением (к примеру, учет дней стандартного отпуска либо выплата сотруднику, которому она не положена), наказание несет руководитель.
Размер штрафа определяется по статусу руководителя и в согласии с КоАП РФ, равняется:
Повторное нарушение увеличивает размер взыскания, которое составляет:
В случае возникновения проблем с получением компенсации следует обратиться к юристу.
Компенсация за отпускные дни возможна, но с учетом некоторых особенностей.
Финансовая замена невозможна:
В остальных случаях персонал вправе заменить неиспользованный отпуск финансовой выплатой, если количество его дней превышает 28.
Чтобы самостоятельно вычислить размер положенной выплаты нужно:
Порядок получения выплаты не представляет сложностей. Нужно просто написать соответствующее заявление, зарегистрировать его и передать руководителю. Последний издаст приказ, после подписания которого будет начислена компенсация.
Как и со всех других видов выплат, с компенсации за неиспользованные дни отдыха без увольнения удерживается НДФЛ и все страховые взносы.
Закажите услугу у юриста
Закажите услугу у юриста