Изменение юридического адреса ООО - пошаговая инструкция в 2019 году в этом случае может включать различные этапы, в зависимости от нового месторасположения (переезжает фирма в другой населенный пункт либо в пределах старого) и необходимости внесения изменений в устав. В статье далее мы расскажем, когда необходимо менять устав, как и куда подаются документы, как заполняются заявления в налоговую по формам Р13001 и Р14001 и какую из них следует выбирать в каждом конкретном случае. Кроме того, вы узнаете, как провести процедуру бесплатно.

Потребует ли смена юридического адреса компании внесения изменений в устав?

Существует два понятия: «место нахождения» организации (населенный пункт, в котором она зарегистрирована) и ее «юридический адрес» (точный адрес, по которому находится руководитель компании). Данные о месте нахождения компании указываются в ее уставе, юридический адрес — в ЕГРЮЛ (пп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).

Закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129 предусматривает различные процедуры смены юридического адреса ООО:

1. Первая применяется, когда организация переезжает в другой населенный пункт. В этом случае потребуется изменить данные, которые содержатся в уставе компании (подробно о нем рассказывается в статье «Устав ООО - образец»). Например, если в учредительном документе сказано, что ООО находится в Москве, а на деле оно переехало в Санкт-Петербург, без внесения изменений в устав сведения в нем будут противоречить данным в ЕГРЮЛ.
2. Вторая процедура применяется, если изменения в устав вносить не требуется и нужно лишь внесение уточненных данных в ЕГРЮЛ Пример: в уставе указано, что организация находится в Москве, при этом она переехала в пределах в другое здание. В таком случае сведения в уставе не противоречат данным в ЕГРЮЛ, поэтому менять его не нужно, но запись в реестре необходимо подкорректировать.
3. Возможна также процедура, когда фирма переезжает в другой офис или здание и в устав внесены сведения о точном месте ее нахождения. Например, если при учреждении ООО в уставе указали адрес: Москва, ул. Серпухова, д. 12, офис 2, а организация переехала на ул. Калинина, д. 12, при переезде потребуется менять и устав, и запись в ЕГРЮЛ.

Куда подавать документы, можно ли изменить юридический адрес бесплатно

Для смены юридического адреса ООО в 2019 году, вне зависимости от того, требуется менять устав или нет, придется обращаться в налоговую службу.

Сделать это можно по-разному:

1. Подав документы непосредственно в ФНС.
2. Направив их по почте.
3. Подав через МФЦ.
4. Отправив в налоговую в электронной форме — через портал «Госуслуги» либо интернет-сервис на официальном сайте ФНС России (понадобится электронная подпись).

Алгоритм действий во всех случаях един, меняется лишь порядок передачи документов. Если с первыми тремя способами все ясно: требуется собрать необходимые документы и передать (направить) их в ФНС или МФЦ, то четвертый (электронный) сравнительно нов и не для всех привычен. Порядок направления электронных документов определяется приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@.

ВАЖНО! С 1 января 2019 года сменить юридический адрес ООО можно и бесплатно: при подаче документов в электронной форме уплачивать госпошлину за внесение изменений в устав (800 руб.) не требуется.

Как поменять юридический адрес ООО, которое переезжает в другой населенный пункт

При переезде компании в другой населенный пункт всегда требуется менять устав, причем в этой ситуации нет исключений. Кроме того, с 15 января 2016 года регистрация осуществляется по новым правилам, поскольку вступил в силу закон «О внесении изменений…» от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Соответствующие разъяснения даны в п. 9 письма ФНС России «О внесении изменений…» от 11.01.2016 № ГД-4-14/52.

Процедура проводится в два этапа: на первом из них требуется уведомить ФНС по старому адресу о том, что было принято решение об изменении места нахождения фирмы, на втором — подать документы на регистрацию компании в новом населенном пункте.

Начнем с первого этапа. Чтобы внести новые данные в устав и зарегистрировать изменения, участники фирмы в первую очередь должны провести общее собрание. На собрании принимаются два решения: о смене юр. адреса фирмы в связи с ее переездом и изменении положений устава.

Потребуется не менее 2/3 голосов — в противном случае решения не будут считаться правомочными. По итогам собрания составляется протокол, который подписывают секретарь и председатель. Если же участник компании всего один, то он принимает решение единолично, без проведения собрания.

С момента принятия протокола собрания или решения у руководителя организации есть 3 дня на то, чтобы уведомить налоговую об изменениях. Для этого в ФНС по месту нахождения фирмы подается заявление по форме № Р14001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) и протокол или решение.

ВАЖНО! Подпись в заявлении при этом удостоверяется нотариусом.

В случае опоздания на руководителя организации может быть наложен административный штраф по ч. 3 или 4 ст. 14.25 КоАП РФ. Его минимальный размер — 5 000 руб., максимальный — 10 000 руб.

Получив документы, ФНС вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что ООО приняло решение о смене места своего нахождения.

Регистрация изменений по новому адресу

После того как данные в ЕГРЮЛ внесены, необходимо выждать 20 дней. После истечения этого срока начинается второй этап процедуры. При этом потребуется представить в ФНС по новому месту нахождения организации (в другом городе, деревне, селе и т. д.) документы для госрегистрации изменений юридического адреса:

• Заявление по форме Р13001 (утверждена приказом № ММВ-7-6/25@). Подпись заявителя требуется заверить у нотариуса.
• Решение или протокол собрания о внесении изменений в устав.
• Новую редакцию устава.
• Документ о праве пользовании объектом недвижимости на новом месте. Право пользования может быть как у самой ООО, так и у ее руководителя либо участника, который владеет более чем 50% долей в ООО.
• Квитанцию, которая подтверждает уплату госпошлины (800 руб., согласно подп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Сформировать квитанцию на оплату можно на официальном сайте ФНС России. Если заявление и документы подаются в электронной форме, платить пошлину не нужно.

После того как документы приняты налоговой, изменения в устав (равно как и новые сведения в ЕГРЮЛ) будут внесены в течение 5 дней. По завершении процедуры на адрес электронной почты ООО либо указанный заявителем при подаче заявления будут направлены:

1. Лист записи в ЕГРЮЛ.
2. Новая редакция устава с отметкой налоговой.

Эти документы будут заверены ЭЦП. Получить подтверждение содержания электронных документов в бумажном варианте можно, подав в ФНС заявление об этом.

Всегда ли ООО при переезде в новый населенный пункт должно предварительно уведомлять об этом ФНС?

Нет не всегда, из этого правила есть исключение. В силу п. 6 ст. 17 ФЗ № 129, а также разъяснений, содержащихся в п. 9 письма ФНС России № ГД-4-14/52, можно не подавать в ФНС по старому месту нахождения фирмы уведомление в случаях, когда новым местом нахождения ООО является:

• место жительства ее руководителя.
• место жительства любого ее участника, который владеет более чем 50% в уставном капитале.

При этом должно быть соблюдено одно из следующих условий:

• директор или участник ООО, по адресу места жительства которого регистрируется фирма, должен быть единоличными собственником жилья;
• долевые собственники жилья, доля в котором принадлежит директору или участнику ООО, должны дать свое согласие на регистрацию ООО по адресу их места жительства.

В рассматриваемой ситуации уведомлять ФНС по старому адресу фирмы не требуется. Необходимо лишь представить в ФНС по новому месту нахождения пакет документов для госрегистрации изменений юридического адреса.

Что входит в пакет:

• заверенное нотариусом заявление Р13001;
• решение или протокол собрания о внесении изменений в устав;
• новая редакция устава;
• квитанция, которая подтверждает уплату госпошлины (800 руб., согласно подп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Как изменить юридический адрес ООО без внесения правок в устав

Напомним, что не понадобится вносить изменения в учредительный документ при смене юридического адреса ООО в 2019 году, если:

1. ООО не переехало в другой населенный пункт.
2. Данные в уставе о месте нахождения фирмы не противоречат сведениям, которые содержатся в ЕГРЮЛ (например, когда организация переезжает в пределах Москвы и в уставе местом нахождения указана Москва).

Поскольку организация не переезжает в другой населенный пункт, не потребуется и прохождения двухэтапной процедуры. Это значит, что уведомлять ФНС о необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ и выжидать затем 20 дней для возможности подать документы на изменение устава не нужно.

В первую очередь необходимо провести общее собрание участников компании. Процедура аналогична описанной выше, за одним исключением: принимается только решение о смене юридического адреса ООО, рассматривать внесение измененных данных в устав не требуется. Результаты голосования (не менее 2/3 участников за) вносятся в протокол собрания, который подписывают председатель и секретарь. Если участник один, то он принимает итоговый документ, но не в форме протокола, а в виде решения.

Далее у руководителя ООО есть 3 дня для подачи в ФНС по старому месту нахождения фирмы документов.

При этом потребуется представить:

• заявление по форме Р14001 (необходимо заверить у нотариуса);
• документ, который подтверждает, что у организации, ее директора либо учредителя с 50% долей в компании есть право на пользование помещением, в которое переезжает организация;
• протокол собрания или решение одного участника.

Госпошлину уплачивать не требуется.

В течение 5 дней изменения будут внесены. На адрес электронной почты, указанный в заявлении, будет направлен лист записи в ЕГРЮЛ, заверенный электронной подписью. Бумажный документ, который подтверждает содержание электронного, можно получить на основании письменного заявления в ФНС.

Как быть, если в уставе указан полный адрес ООО и переезд производится в пределах одного населенного пункта

Переходим к третьей ситуации. Несмотря на то что закон не предусматривает необходимости внесения в устав компании сведений о полном юридического адресе (достаточно указать город), некоторые учредители включают в него такие данные. В результате даже при переезде в границах одного города требуется изменять устав.

В первую очередь проводится общее собрание, если участников несколько. Тут все стандартно: на повестке дня должен быть поставлен вопрос об изменении устава, при этом необходимо оставить в нем лишь сведения о месте нахождения организации (наименование населенного пункта), а полный адрес убрать. По итогам собрания принимается протокол. Если же участник один, принимается решение, собрание проводить в этом случае не нужно. До обращения в ФНС уплачивается госпошлина — 800 руб. (если документы не подаются в электронной форме).

В течение 3 дней с момента принятия протокола или решения в налоговую по старому месту нахождения организации подаются документы:

• нотариально заверенное заявление по форме Р13001;
• квитанция об уплате пошлины;
• подтверждение права ООО (его руководителя либо участника с 50% долей) пользоваться новым помещением;
• протокол собрания или решение участника;
• измененный устав.

Далее все стандартно: решение ФНС принимает в течение 5 дней и направляется по электронной почте в адрес заявителя. Дополнительно направляется лист записи в ЕГРЮЛ.

Как заполнить заявление Р14001

Заполнять заявление по форме Р14001 требуется при уведомлении ФНС о принятии решения о смене места нахождения фирмы, а также в случае, если изменения не вносятся в устав — только лишь в ЕГРЮЛ. Документ это объемный, однако все его листы заполнять не нужно, что значительно упрощает процесс. Форма заявления утверждена приложением № 6 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25@.

Основные вопросы, возникающие при заполнении документа, касаются того, какие именно листы следует заполнять и каковы правила заполнения. Ответим на каждый из них.

Как заполнить титульный лист и лист Б заявления Р14001

Потребуется заполнить титульный лист, а также листы Б и Р. Из п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52 следует, что в листе Б заполняются исключительно пп. 1–5. Это логично, поскольку информация о населенном пункте вносится в устав во всех случаях (если фирма переезжает в другой город либо изменяет устав и удаляет из него данные о полном адресе, оставляя лишь населенный пункт). Разберем теперь, какая именно информация вносится в заявление.

Титульный лист:

• п. 1.1 — ОГРН (например, 1241241241234);
• п. 1.2 — ИНН (например, 1234567891);
• п. 1.3 — полное наименование на русском языке (например, «ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИРИС"»);
• п. 2 — указание на то, что новые сведения вносятся в связи с изменением данных о фирме (надо поставить в заявлении цифру 1).

Лист Б — данные о новом месте нахождения компании (информацию необходимо взять из измененного устава):

• П .1 — почтовый индекс (например, 101000).
• П. 2 — субъект Российской Федерации (например, «МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ»).
• П. 3 — район (улус и т. п.) и его наименование. В поле слева указывается принцип административно-территориального деления населенного пункта (например, «РАЙОН»), справа — название административно-территориальной единицы (например, «ОКТЯБРЬСКИЙ»).
• П. 4 — город (волость и т. п.) и его название. В левом поле указывается вид населенного пункта (например, «ГОРОД»), в правом — его название (например, «МОСКВА»).
• П. 5 — населенный пункт (село и т. п.). Заполняется, если новое место расположения ООО находится не в городе, а в менее крупном населенном пункте (поселке, деревне, селе и т. д.). В левом поле указывается вид населенного пункта (например, «СЕЛО»), в правом — его название (например, «ИЮЛЬСКОЕ»).

Как заполнить лист Р заявления Р14001

Данный лист заявления состоит из четырех страниц и заполняется следующим образом:

• П. 1 — данные о том, кто является заявителем. Если заявление подает руководитель, то ставится цифра 1, если представитель по доверенности — 10.
• П. 2.1 — ОГРН организации.
• П. 2.2 — ИНН организации.
• П. 2.3 — полное название компании.
• П. 3 — сведения об управляющей организации (заполняется, если у ООО есть таковая).
• П. 4.1.1 — фамилия заявителя.
• П. 4.1.2 — имя заявителя.
• П. 4.1.3 — отчество заявителя (если оно есть).
• П. 4.2 — ИНН заявителя.
• П. 4.3.1 — дата рождения заявителя в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• П. 4.3.2 — место рождения заявителя.
• П. 4.4.1 — код документа, удостоверяющего личность (код паспорта — 021).
• П. 4.4.2 — серия и номер удостоверяющего документа.
• П. 4.4.3 — дата выдачи удостоверяющего документа.
• П. 4.4.4 — орган, выдавший удостоверяющий документ (необходимо переписать точно по тексту).
• П. 4.4.5 — код подразделения, выдавшего удостоверяющий документ.
• П. 4.5.1 — информация об адресе места жительства заявителя в РФ.
• П. 4.5.2 — сведения об адресе места жительства за пределами РФ.
• П. 4.6.1 — номер телефона.
• П. 4.6.3 — электронная почта.
• П. 5 — Ф. И. О. полностью, а также код, соответствующий способу получения готовых документов (листа записи в ЕГРЮЛ, устава): 1 — выдать заявителю, 2 — заявителю или его представителю, 3 — отправить почтой. В поле ниже необходимо расписаться.
• П. 6.1 — код лица, которое засвидетельствовало подпись (1 — нотариус, 2 — лицо, которое его замещает, 3 — должностное лицо, например глава администрации).
• П. 6.2 — ИНН нотариуса или иного лица, удостоверившего подпись.

Требования к заполнению заявления по форме Р14001

Формировать документ можно как от руки, так и на компьютере, соблюдая следующие правила:

1. Во всех случаях используются заглавные буквы.
2. Если документ составляется на компьютере, печатать необходимо черным шрифтом Courier New, размер — 18.
3. Нельзя допускать ошибок и исправлений — если они будут допущены, придется заполнять заявление заново.
4. Незаполненные листы включать не требуется.
5. Распечатка производится путем односторонней печати.

ВАЖНО! Если заявление заполнено неправильно, то ФНС может посчитать, что оно не представлено вообще, что повлечет отказ в государственной регистрации изменений (п. 1 ст. 23 закона № 129).

Заявление 13001 на смену юридического адреса ООО (для внесения изменений в устав), образец письма о смене адреса

Данное заявление необходимо во всех случаях, когда в устав вносятся изменения (например, после переезда организации в другой населенный пункт). Требования к заполнению те же, что к заполнению формы Р14001 (шрифт 18, Courier New, заглавные буквы и т. д.). Содержание почти всех листов также совпадает.

Заполняются титульный лист, лист Б, лист М (сведения о заявителе).

Заполнение титульного листа производится аналогично титульному листу заявления Р14001, разница лишь в п. 2, где ставится знак V, а не цифра 1. Лист Б заполняется точно так же, как лист Б в заявлении по форме Р14001; лист М — так же, как лист Р заявления Р14001 (отличаются лишь номера пунктов, содержание же аналогично).

После того как процедура смены адреса завершена, требуется сообщить об этом контрагентам по договорам. Для этого понадобится направить каждому из них соответствующее уведомление. Требований к его содержанию законодательство не содержит, на практике оно составляется обычно на фирменном бланке компании. Образец письма о смене юридического адреса ООО можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

***

Таким образом, процедура изменения юридического адреса ООО в 2019 году зависит в основном от того, потребуется изменение устава или нет. Менять же его требуется обычно лишь при переезде в другой город. Если необходимости изменения устава нет, процедура достаточно проста и занимает не больше недели. В противном случае срок удлиняется примерно до полутора месяцев. При необходимости изменения устава рекомендуется подавать документы в ФНС в электронной форме, поскольку так можно сэкономить на уплате госпошлины (800 руб.).

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Бизнес».