Первый отпуск после трудоустройства на работу может быть использован работником лишь по истечении определенного срока. Продолжительность этого периода зависит от категории нанятого на работу сотрудника, его пола, возраста, условий труда и позиции работодателя по данному вопросу. Через сколько положен первый отпуск после трудоустройства, как он оформляется  и какими нормами регулируется данный вопрос, рассмотрим в статье ниже.

В каких случаях право на отпуск у работника возникает через 6 месяцев после трудоустройства

Ежегодный оплачиваемый отпуск обеспечивает исполнение одного из главных принципов трудового законодательства — обеспечения права работника на отдых. Основанием для составления графика отпусков на практике являются заявления сотрудников. С правилами составления документов такого рода, требованиями к их форме и содержанию можно ознакомиться в статьях «Как писать заявление на отпуск 2019-2020 годах (форма, скачать бланк, образец)» и «Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск».

Извещать сотрудников о времени начала отпуска ст. 123 ТК предписывает за 2 недели или более до его наступления. При этом от каждого из них должна быть получена подпись об ознакомлении с извещением.

Когда новый сотрудник может использовать свое право на отдых? Ответ на этот вопрос дает ст. 122 ТК РФ: в общем случае только через 6 месяцев после трудоустройства отпуск может быть использован работником на законных основаниях и в полном объеме.

Если новый сотрудник был принят на работу уже после составления графика (например, в начале года, на который тот утверждался), то он должен быть включен в этот график. Исключением являются лишь ситуации, когда работник приступил к исполнению своих обязанностей уже во втором полугодии.

График, закрепляющий право трудящегося на отпуск в определенный период года, имеет унифицированную форму (необязательную для применения) — № Т-7. Форма утверждена постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Некоторое время по причине наличия специального законодательства оставался открытым вопрос, через какое время положен отпуск гражданским служащим. Министерством труда в письме от 21.03.2016 № 18-4/10/В-1771 был дан однозначный ответ: в отношении госслужащих действуют те же правила, что для обычных работников.

Периоды работы, которые засчитываются при определении стажа, дающего право на отпуск

Определять на практике, когда можно пойти в отпуск после трудоустройства, необходимо с учетом положений ст. 121 ТК РФ, поскольку не все время с момента вступления в трудовые отношения включается в необходимые 6 месяцев.

Например, не засчитываются в этот срок прогулы и время отсутствия на работе без уважительной причины, а также время отпуска по уходу за ребенком.

В то же время имеются и периоды, которые засчитываются в стаж, хотя в это время сотрудник не выполнял трудовые функции:

• выходные и нерабочие праздничные дни;
• вынужденные прогулы;
• отсутствие медицинского допуска по вине работодателя;
• отпуск за свой счет (до 2 недель).

Если говорить о судебной практике по данному вопросу, то здесь практически невозможно встретить спорных моментов. В качестве примеров, где суды так или иначе упомянули порядок исчисления срока для возможности пойти в отпуск, можно привести:

• апелляционное определение Московского городского суда от 10.09.2015 по делу № 33-32632/2015;
• апелляционное определение Московского городского суда от 08.11.2018 по делу № 33-48714/2018.

Когда можно брать отпуск по соглашению сторон

Несмотря на то что на основании ст. 122 первый отпуск после устройства на работу может быть использован лишь по истечении полугода непрерывной работы в организации, этот срок может быть и изменен (данное положение носит диспозитивный характер). По обоюдному согласию сторон право на отпуск у работника возникает в любое время после трудоустройства.

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в таком случае достаточно написать соответствующее заявление на имя работодателя. На основании этого документа тот принимает решение и проставляет соответствующую визу на нем. Если решение положительное, издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска в определенные им даты.

Через сколько можно пойти в отпуск до истечения полугода с момента трудоустройства

Помимо общих случаев закон также устанавливает, кому в обязательном порядке положен отпуск до истечения полугодового периода при появлении такой необходимости:

• женщинам перед отпуском по беременности и родами и после него;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• усыновителям детей в возрасте менее 3 месяцев;
• мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
• родителям несовершеннолетних детей-инвалидов;
• совместителям, если отпуск по основному месту работы приходится на более ранний период, чем отпуск по дополнительному.

Первые 3 категории определены в ст. 122 ТК, последующие — в ст. 123, 262.1 и 286 соответственно. При этом законодатель не определяет четко, когда положен отпуск после устройства на работу в упомянутых случаях. Это дает основание сделать вывод, что указанные работники могут обратиться с заявлением о предоставлении отпуска в любое время.

***

Итак, через сколько после трудоустройства можно брать отпуск:

• по общим правилам — через полгода работы в организации;
• по соглашению сторон — в любое время.

При этом для определенных категорий работников ТК предусматривает право уйти в отпуск и до истечения 6 месяцев. Кроме того, следует учитывать, что некоторые периоды (например, время отсутствия на работе без уважительных оснований) могут не засчитываться в указанный срок.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Отпуск».