Аудит компании осуществляется с разными целями, которые сводятся к желанию понять и улучшить финансовое положение предприятия. В связи с этим возникает много вопросов о сути и алгоритме данной процедуры. Именно об этом мы и расскажем в настоящей публикации.

Основная цель аудиторской проверки

В силу требований п. 3 ст. 1 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ (далее — Закон об аудите, закон № 307-ФЗ) аудит подразумевает исключительно проверку и анализ финансовой (бухгалтерской) отчетности. Остальные виды аудита (промышленный, технический, кадровый и т. п.) определения на законодательном уровне не имеют. Они необязательны для проведения и осуществляются в порядке, который избирает лицо, их назначившее, либо аудитор.

Главным нормативным источником, регламентирующим отношения по вопросам аудита, является Закон об аудите. В силу ч. 3 ст. 1 указанного акта аудит проводят с целью:

1. Определения достоверности отраженных в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций.
2. Проверки соответствия бухгалтерской (финансовой) отчетности действующему законодательству.

При этом рассматриваемая процедура не отменяет проверок, осуществляемых государственными и муниципальными органами. В некоторых случаях проведение аудита компании особенно важно. Например, он необходим, если:

• процедура обязательна для фирмы;
• надо подтвердить свою состоятельность перед будущим партнером, покупателем или потенциальным инвестором;
• есть желание проверить работу бухгалтерии;
• на аудите настаивает один из участников юридического лица;
• требуется оптимизация финансовой деятельности и минимизация налогового бремени;
• происходит смена главного бухгалтера и иных материально ответственных лиц;
• грядет налоговая проверка.

Виды аудита предприятия

Выделяют различные виды аудиторских проверок предприятия:

1. По признаку обязательности:
   • обязательные;
   • инициативные.
2. По статусу проверяющего субъекта:
   • внутренние;
   • внешние.

Обязательный аудит, согласно ст. 5 закона № 307-ФЗ, ежегодно проводится в следующих компаниях:

• акционерных обществах;
• кредитных, страховых организациях, бюро кредитных историй;
• организациях — участниках рынка ценных бумаг;
• организациях с выручкой от 400 млн руб. в год или активами от 60 млн руб.;
• прочих, обязанных проводить аудит в силу иных правовых актов (например, организациях-застройщиках, микрофинансовых компаниях).

Инициативный осуществляется по решению самого предприятия. Как правило, требуется участникам организаций с целью проверки их финансово-хозяйственной деятельности.

Внешний реализуется независимым от проверяемой компании субъектом. Обычно для этого приглашается индивидуальный аудитор или аудиторская компания.

Внутренний проводится внутренней аудиторской службой с целью контроля, мониторинга и анализа бухгалтерской и финансовой сфер предприятия.

Что подлежит оценке при проведении аудита

Объектами изучения при аудите предприятия, согласно действующему законодательству, а также в соответствии со сложившейся деловой практикой, являются:

• бухгалтерская первичная документация;
• бухгалтерские регистры;
• документы, отражающие финансовые операции;
• налоговая отчетность.

Для более полной проверки деятельности аудитор может исследовать также кадровые и юридические документы.

Основным критерием, который оценивается при аудите, является достоверность. В процессе исследования проверяется:

• насколько точно и обоснованно (в соответствии с действующим законодательством) внесены данные в финансовую отчетность предприятия;
• насколько реально на их основе сделать правильные выводы о финансовом состоянии аудируемого субъекта и принять адекватные решения.

Этапы проведения процедуры

Для того чтобы провести процедуру грамотно и правильно, необходимо разработать ее четкий план и следовать ему в дальнейшем. Независимо от организационно-правовой формы проверяемого субъекта и вида процедуры можно выделить следующие этапы проведения аудита:

1. Издание распоряжения о проведении процедуры.
2. Разработка плана проверки, выбор методики проведения.
3. Изучение документации, оценка вводных данных.
4. Реализация методик, по которым будет осуществляться аудит.
5. Анализ данных и подготовка заключения.

Это примерный план, которому следуют чаще всего, поскольку он наиболее последователен и логичен. Далее расскажем подробнее о процедуре, чтобы вы смогли получить представление о каждом из перечисленных этапов.

Где найти образец распоряжения о проведении аудита, кто готовит план проведения аудита

На первом этапе принимается решение о проведении аудита:

• руководителем предприятия;
• участниками юридического лица.

Отметим, что проверка по инициативе одного из участников проводится за его счет, хотя потом при общем согласии остальных учредителей эту сумму могут и компенсировать. При этом в любом случае конечным документом должен стать распорядительный акт о проведении аудиторской проверки компании. Образец такого распоряжения можно скачать на нашем сайте.

Скачать картинку

После издания локального распоряжения либо формируется комиссия, проводящая процедуру, либо заключается договор с избранной аудиторской компанией или индивидуальным аудитором. В соглашении прописываются среди прочего сроки, методы и общая программа проверки (план). В зависимости от целей и задач аудита, специалисты (члены комиссии либо профессиональные аудиторы) предлагают индивидуальный план, в котором отражается стратегия аудита, участки изучения, глубина анализа деятельности предприятия.

С чего начинается проведение аудита на месте, как происходит проверка

Сначала специалист (или группа специалистов) проводит знакомство с фирмой, для чего:

• изучает учредительные документы;
• оценивает финансовую устойчивость предприятия;
• анализирует кадровый состав и компетенцию сотрудников.

Все это делается для того, чтобы убедиться в отсутствии каких-либо препятствий для начала основной работы. На этом же этапе осуществляется сбор всех необходимых данных.

Стратегию процесса, как говорилось выше, специалист выбирает сам. Методик же проведения аудита существует несколько:

1. Сплошная проверка, в ходе которой просматривается все и на всех уровнях. Используется нечасто, так как изучить всю документацию и отчетность в крупных компаниях проблематично.
2. Выборочная, в ходе которой исследуется отдельная часть документооборота. Документы могут быть выбраны для проверки как случайно, так и по датам либо временным интервалам.
3. Комбинированная, предполагающая, что какие-то сферы изучаются сплошным потоком, какие-то — выборочно.
4. Камеральная, проводящаяся путем запроса необходимых данных, т. е. без выезда на объект.
5. Фактическая проверка, в ходе которой производится выезд на предприятие с последующим рассмотрением документов и опросом сотрудников.

Анализ данных и подготовка заключения

После получения необходимых данных аудитор анализирует их. По результатам делаются выводы, формируется заключение и даются рекомендации.

Аудиторское заключение — это официальный итоговый документ, который содержит ответы на вопросы, касающиеся:

• правильности составления отчетности;
• полноты сведений в проводках;
• соответствия законодательству;
• достоверности финансового результата.

***

Таким образом, проведение аудита всегда идет на пользу компании, особенно если в результате выявляются недочеты. Именно поэтому очень важно правильно подойти к организации процедуры и выбрать специалистов, обладающих специальными познаниями в проверяемой отрасли. Не менее важно по результатам мероприятий устранить выявленные недостатки.