В соответствии с положениями ст. 163 ТК РФ работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства. Понятие условий труда установлено положениями статьи 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Также в соответствии с положениями статьи 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Согласно статье 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда. Пунктом 18 приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой. В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. На основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся, в частности, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Учитывая изложенное, затраты организации на приобретение чистой питьевой воды могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, на основании статьи 264 Кодекса с учетом положений статьи 252 Кодекса.
Данная позиция изложена в Письме Минфина России от 16.11.2015 № 03-03-06/1/65965.
Входной НДС со стоимости питьевой воды принимается к вычету на основании п. 1 ст. 172 НК РФ.
Порядок бухгалтерского учета питьевой воды должен быть отражен в учетной политике организации. По общему правилу питьевая вода принимается в качестве МПЗ по фактической себестоимости, которой в данном случае является ее покупная стоимость (п. 2, 5 ПБУ 5/01). В дальнейшем по мере отпуска питьевой воды ее фактическая себестоимость признается в составе расходов по обычным видам деятельности, что отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета, например, 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 10 «Материалы».
Таким образом, организация-работодатель имеет право учесть расходы на воду в качестве общехозяйственных расходов, а для целей налогообложения прибыли – включить в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.
