Организация проводит различные представительские мероприятия, в которых принимают участие ее работники. Все соответствующие расходы (на питание, отдых, обучение) берет на себя работодатель. Нужно ли удержать НДФЛ с суммы оплаты организацией участия работника в таких мероприятиях? На этот вопрос Минфин России ответил в письме от 25.03.19 в„– 03-07-11/19838.
По общему правилу, изложенному в пункте 1 статьи 210 НК РФ, при расчете НДФЛ учитываются все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. К доходам в натуральной форме относится, в частности, оплата организациями товаров (работ, услуг), в том числе питания, отдыха, обучения в интересах физлица (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).
Исходя из этого, в Минфине делают следующий вывод. Если оплата организацией расходов физических лиц — участников представительских мероприятий осуществляется в интересах этих лиц, то такая оплата признается доходом, полученным в натуральной форме. В этом случае суммы оплаты облагаются НДФЛ в общем порядке. Если же участие работников в представительских мероприятиях является обязательным и связано с исполнением ими трудовых обязанностей, то оплата организацией расходов этих лиц в рамках проведения таких мероприятий не является доходом работников и не облагается НДФЛ.
Здесь возникает вопрос: как определить «обязательность» участия работника в представительских мероприятиях? По мнению Минфина, об этом может свидетельствовать приказ по организации о проведении соответствующего мероприятия и утвержденный перечень работников, принимающих в нем участие. Кроме этого, учитывается связь между вопросами, которые обсуждаются на представительском мероприятии, и служебными обязанностями, предусмотренными в трудовом договоре с работником, участвующим в этом мероприятии.
