Характеристика как документ 

Характеристика представляет собой документ, который содержит следующие сведения:

1. Описание трудовой деятельности.
2. Перечень основных заслуг.
3. Список личностных качеств. 

Характеристика на руководителя может потребоваться как для представления в сторонние организации, так и для внутреннего пользования на предприятии. Например, в следующих случаях:

• по просьбе самого руководителя ООО;
• запросу, поступившему от уполномоченных лиц судебных или следственных органов;
• при переводе на работу в другую фирму,
• рассмотрении вопроса о назначении на другую должность. 

В зависимости от назначения документа принято различать несколько его видов:

1. Производственная характеристика. Необходима при прохождении медицинского освидетельствования.
2. Служебная характеристика. Оформляется и направляется в вышестоящую организацию с целью представления к поощрению или наложения наказания.
3. Аттестационная характеристика. Ее составление необходимо при рассмотрении вопроса о профессиональной пригодности директора, а также для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице. 

Оформляем характеристику на директора 

Общих требований к оформлению характеристики, установленных законодательством, нет. Состав сведений, излагаемых в ней, зависит от места ее требования.

При составлении характеристики следует учесть тот факт, что она содержит персональные данные лица, в отношении которого составляется. В этом случае важно соблюдение положений ст. 86–90 ТК РФ, а также требований закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и локальных нормативных актов.

Обычно характеристику подписывает руководитель организации. В случае же составления характеристики на директора ООО лицом, уполномоченным на ее подписание, будет учредитель либо сотрудник кадровой службы.

Изложение сведений о руководителе ведется от третьего лица. На практике характеристика зачастую оформляется на листе А4 шрифтом Times New Roman, 14 кеглем, в 2 экземплярах (1 выдается директору, другой хранится в кадровой службе). 

Особенности составления документа 

Принцип составления характеристики одинаков во всех случаях, в том числе для директора.

В указанном документе оцениваются:

1. Профессиональная компетентность (опыт работы, имеющиеся знания, умения, стремление к саморазвитию и пр.).
2. Работоспособность (качество работы, способность осуществлять эффективную деятельность, исполнение вмененных обязанностей).
3. Деловые качества (умение правильно организовать рабочий процесс, наладить отношения с персоналом, урегулировать возникающие конфликты, повысить производительность труда и пр.).
4. Психологические качества (культурный уровень, стрессоустойчивость и пр.). 

При составлении характеристики на директора ООО важно уделить особое внимание следующим аспектам:

1. Способности принимать решения и их обоснованности.
2. Умению организовывать рабочий процесс, а также планировать и совершенствовать его. 

Структура характеристики 

Образец характеристики состоит из следующих частей:

1. Заголовка (наименования документа, названия предприятия).
2. Персональных данных директора, включая:
   • Ф. И. О.;
   • год рождения;
   • место рождения;
   • список оконченных учебных заведений с указанием присвоенных званий, ученых степеней, специальностей.
3. Описания трудовой деятельности. В указанном разделе приводится:
   • период трудовой деятельности;
   • прежние места работы;
   • занимаемые при этом должности;
   • карьерный рост;
   • перечень достижений и наиболее значимых результатов;
   • сведения о повышении квалификации.
4. Информации о личностных и деловых качествах.
5. Заключительной фразы, указывающей на цель составления документа. 

Характеристика — это документ, который содержит полное и достоверное описание основных трудовых достижений, а также личностных качеств сотрудника. Унифицированной формы этого документа нет. Составляется в свободной форме.

Образец характеристики на руководителя ООО