Специалисты Минфина напомнили: федеральные государственные бюджетные и автономные учреждения размещают план закупок в ЕИС при помощи системы «Электронный бюджет». Сформировать план закупок на 2019 и последующие годы сразу в ЕИС, минуя Электронный бюджет, не получится.

Авторы письма предупредили: если проект плана закупок на 2019 год и плановый период 2020–2021 годов уже сформировали в личном кабинете ЕИС, перенесите документ в архив. Сформируйте план закупок в Электронном бюджете и разместите в открытой части ЕИС. Если уже сформировали в ЕИС план закупок и разместили документ – заново подготовьте план в системе «Электронный бюджет». Документ должен быть идентичен последней версии плана закупок в ЕИС. Планы-графики формируют по старым правилам – в личном кабинете ЕИС.

Полномочия формировать и утверждать план закупок автоматически предоставят пользователям Электронного бюджета, которые вели планы финансово-хозяйственной деятельности.

Учреждения, которые не формировали планы ФХД, но должны подготовить план закупок, направляют через функционал Электронного бюджета заявки по специальным формам из письма. Специалисты Минфина подготовили две формы. Первая – на подключение к Электронному бюджету. Вторая – чтобы подтвердить полномочия заказчика.

Документы направят работники, которые вправе ходатайствовать о регистрации новых пользователей. Если заявку направит не руководитель учреждения или его заместитель, к заявлению приложите документ, который подтверждает право сотрудника действовать от имени заказчика.

Как настроить автоматизированное рабочее место в Электронном бюджете, читайте здесь. Сформировать и утвердить план закупок в системе «Электронный бюджет» поможет рекомендация. Также до 19 ноября 2018 года Минфин планирует опубликовать методические рекомендации, которые помогут заказчикам сформировать план закупок. По вопросам работы Электронного бюджета заказчики вправе написать в техподдержку или позвонить на номер горячей линии: 8 (800) 250-12-17.

Заказчики формируют план закупок ежегодно на трехлетний период – очередной финансовый год и плановый период. План формируют в срок 10 дней с даты, когда государственным или муниципальным заказчикам довели лимиты, бюджетные учреждения, ГУП, МУП утвердили финансово-хозяйственную деятельность, а автономные учреждения заключили соглашение о субсидии. Подробнее о том, как сформировать план закупок, читайте здесь.

Письмо Минфина от 23.10.2018 № 21-02-04/75903