При санкционировании оплаты денежных обязательств проставляют разрешительную надпись на заявке. При положительном результате проверки в бумажной заявке Казначейство поставит отметку, которой подтвердит санкционирование оплаты денежных обязательств. Заявку примут к исполнению. Оплату проведут в пределах доведенных до заказчика лимитов.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 219 БК, пункте 12 Порядка из приказа Минфина от 17.11.2016 № 213н.

Если заказчик – федеральное бюджетное или автономное учреждение, то санкционирование расходов Казначейство проведет на основании Сведений об операциях с целевыми субсидиями, форма 0501016, и платежных документов.

Чтобы санкционировать целевые расходы, предоставьте в Казначейство:

1. Сведения об операциях с целевыми субсидиями. Сведения направьте в срок 10 рабочих дней с даты, когда заключили соглашения о предоставлении из федерального бюджета целевых субсидий. Сведения сформируйте в системе «Электронный бюджет», подпишите электронной подписью руководителя.

Казначейство проверит, отвечают ли сведения требованиям приказа Минфина от 13.12.2017 № 226н. При положительном результате проверки показатели сведений отразят на отдельном лицевом счете заказчика.

2. Платежные документы и документы-основания. Это копии контрактов, документов, которые подтверждают, что товары поставили, работы выполнили, а услуги оказали. Документы-основания направьте одновременно с платежными документами. Документы, которые разместили в системе «Электронный бюджет» или в ЕИС, представлять не нужно.

Казначейство проверит, отвечают ли платежные документы и документы-основания требованиям приказа Минфина от 13.12.2017 № 226н. При положительном результате проверки проведет санкционирование оплаты целевых расходов и примет платежные документы к исполнению.

Такой порядок установлен в приказе Минфина от 13.12.2017 № 226н.